很多企業都有建設大型信息系統的經歷,也曾經遇到過許多挫折。例如,投資數千萬元人民幣建設企業內部的ERP系統,結果卻是項目工期一拖再拖,項目人員也一變再變,當最終完成系統的建設時,卻發現企業的業務需求已經發生了很大的改變,系統無法很好地滿足新的需求。究其原因,在整個系統的建設過程中缺乏項目管理是最主要的原因。簡單地說,項目管理是一種科學的管理手段,目的是在指定時間和資源的條件下,保質、保量地完成預定的任務。一般來說,項目管理涉及的要素包括進度、成本、人力和質量。如何根據項目的進度、資源的需求、人員的變動等狀況協調這些要素之間的關系并求得相互之間的平衡,是項目管理要解決的問題。在各類項目中,信息系統建設算得上是最復雜的項目,這主要因為三方面的原因:首先,信息系統建設的主要資源是人,而人是最難管理的;其次,信息系統建設的核心是軟件開發,從某種意義上講,軟件是無形的,對其質量的評價也存在很多主觀因素;第三,需求的多變性。這些因素導致信息系統建設項目的復雜程度高于任何其他系統。本期專題針對項目管理的各個主要方面:進度與成本、需求變更、人力資源、質量及團隊管理,通過具體的例子介紹如何科學地進行項目管理,保證信息系統建設的成功。值得一提的是,各類項目的管理都具有相通之處,因此,本期專題介紹的方法和原則也適合于其他類型項目的管理。
美國學者戴維·克蘭德指出:“在應付全球化的市場變動中,戰略管理和項目管理將起到關鍵性的作用! 戰略管理立足于長遠和宏觀,考慮的是企業的核心競爭力,以及圍繞增強核心競爭力的企業流程再造、業務外包和供應鏈管理等問題;項目管理則立足于一定的時期和相對微觀,考慮的是有限的目標、學習型組織和團隊合作等問題。
項目管理是一種科學的管理方式。在領導方式上,它強調個人責任,實行項目經理負責制;在管理機構上,它采用臨時性動態組織形式——項目小組;在管理目標上,它堅持效益最優原則下的目標管理;在管理手段上,它有比較完整的技術方法。
由于人類社會的大部分活動都可以按項目來運作,因此項目管理已深入到各行各業,以不同的類型、不同的規模出現。有些項目是指大類,如世行貸款項目、城市建設項目、技術改造項目等;有些項目則是指某項具體任務,如籌辦一次IT知識競賽、舉辦一個IT培訓班等。
對企業來說,項目管理思想可以指導其大部分生產經營活動。例如,市場調查與研究、市場策劃與推廣、新產品開發、新技術引進和評價、人力資源培訓、勞資關系改善、設備改造或技術改造、融資或投資、信息系統建設等,都可以被看成是一個具體項目,采用項目小組的方式完成。
項目管理的兩大體系:IPMA 和PMI
目前國際上存在兩大項目管理研究體系:其一是以歐洲為首的體系,即國際項目管理協會(International Project Management Association,縮寫為IPMA);其二是以美國為首的體系,即美國項目管理協會(Project Management Institute,縮寫為PMI)。
IPMA的成員主要是代表各個國家的項目管理研究組織,該組織1965年在瑞士注冊,是非營利性組織,它非常重視專業人員的資格認證工作。一般來說,項目管理專業人員取證分為A、B、C、D四個級別,級別之間的檔次標準差距很大。其中,A級是工程主任證書級(相當于總經理一級)、B級為項目經理級別證書、C級為項目管理工程師級證書、D級為項目管理技術員級證書,不同的資格證書標準各異。與PMI資格認證相比,IPMA更注重實踐能力。
PMI成員主要以企業、大學、研究機構的專家為主,它開發了一套項目管理知識體系(Project Management Bode of Knowledge,簡稱PMBOK)。該知識體系把項目管理劃分為9個知識領域:范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風險管理和綜合管理。國際標準化組織以該文件為框架,制訂了ISO 10006關于項目管理的標準。
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