正文:項目管理九大知識領域中,幾乎每一個領域都涉及到項目管理計劃或其子計劃的規劃過程。然而,一個項目管理計劃到底包括哪些子計劃,這些子計劃需要包括哪些方面的內容,它們的作用分別是什么,在制定這些子計劃時有哪些需要注意的事項?作者試圖對這些信息作一個系統的梳理,以方便項目經理在制定項目管理計劃時參考。
以下詳細闡述項目管理計劃、范圍管理計劃、進度管理計劃、費用管理計劃、質量管理計劃、過程改進計劃、人員配備管理計劃、溝通管理計劃、風險管理計劃、采購管理計劃、合同管理計劃、項目驗收計劃的主要內容、作用及注意事項。
1、項目管理計劃
◆ 主要內容及作用
項目管理計劃是項目的主計劃或稱為總體計劃,它確定了執行、監控和結束項目的方式和方法,包括項目需要執行的過程、項目生命周期、里程碑和階段劃分等全局性內容。項目管理計劃是其它各子計劃制定的依據和基礎,它從整體上指導項目工作的有序進行。
◆ 需要注意的事項
在初次制定項目管理計劃時,由于各方面的信息還不十分明朗,因此項目經理只需要從宏觀上把握住項目的主體管理思路,切記不能理想化而期望項目管理計劃一步到位。
2、范圍管理計劃
◆ 主要內容及作用
范圍管理計劃是項目管理團隊確定、記載、核實、管理和控制項目范圍的指南,需要包括如何制定詳細項目范圍說明書、進行范圍核實和范圍變更等內容。該計劃為后續范圍定義、制定工作分解結構、范圍核實和范圍控制等工作提供指導。
◆ 需要注意的事項
實踐經驗告訴我們,項目范圍管理計劃需要盡可能在其它子計劃之前制定,因為它為其它子計劃的合理制定提供基礎信息。
3、進度管理計劃
◆ 主要內容及作用
進度管理計劃中需要確定制定項目進度表的格式與控制項目進度的準則。該計劃為后續活動定義、活動排序、活動資源估算、活動歷時估算、制定進度表和進行進度控制等工作提供指導。
◆ 需要注意的事項
在制定進度管理計劃時,需要根據項目的實際情況,明確定義好進度偏差的閥值,方便后續進度控制和計劃的變更。
4、費用管理計劃
◆ 主要內容及作用
費用管理計劃中需要選定費用管理的模板,制定費用規劃、結構、估算、預算和控制的標準。包括費用估算精確等級、費用測量單位、費用偏差標準和費用報告格式等主要內容。該計劃為后續費用估算、費用預算和費用控制等工作提供指導。
◆ 需要注意的事項
項目的費用管理與范圍管理、進度管理、人力資源管理、風險管理等息息相關,因此在制定費用管理計劃時,需要綜合考慮范圍、進度、人力資源、風險等對費用管理及費用偏差閥值可能造成的影響。
5、質量管理計劃
◆ 主要內容及作用
質量管理計劃需要說明項目管理團隊如何執行實施組織的質量方針。該計劃為后續質量保證、質量控制和過程持續改進等工作提供指導。
◆ 需要注意的事項
質量管理計劃貫穿于項目的始終(從啟動到收尾),因此質量管理計劃需要涵蓋項目前期的質量工作,以保證先期決策的正確性和質量標準的前后一致性。
延伸閱讀
文章來源于領測軟件測試網 http://www.kjueaiud.com/