關鍵字:管理現在許多企業都很關心項目管理的應用,希望能夠通過項目制來管理企業,這是一種趨勢!癐T項目經理不是學出來的,而是干出來的”,話雖如此,但沒有學習而埋頭只顧“干活”往往事與愿違。
項目經理從“干”到“學”
現在許多企業都很關心項目管理的應用,希望能夠通過項目制來管理企業,這是一種趨勢!癐T項目經理不是學出來的,而是干出來的”,話雖如此,但沒有學習而埋頭只顧“干活”往往事與愿違。
在IT項目管理中,努力工作不等于高績效。在剛做項目管理時,我每天都要工作十幾個小時,上班就是上奔下竄地在各個部門間奔跑,但是到了季度末項目考核時,看到與自己預期相去甚遠的績效,我不得不下決心反思一下。
通過對項目相關部門和技術人員做了調查和探訪,得出的結論出乎我的意料:60%的人員認為項目組管理不到位,70%人員認為我打擾了他們的工作,30%人員認為信息共享不足!真是難以想象,自己拼命埋頭苦干,換來的卻是這樣的結果。項目結果也同樣讓我沮喪,項目完工竟然拖延了近3個星期!
痛定思痛,我決心對自己的項目管理方法進行改革,先是把公司的結構、目標以及管理體系重新理順清楚,接著梳理項目組織結構,建立團隊,引入項目績效和IT項目團隊績效考核,團隊培訓計劃等等,通過這些措施,我的項目成員滿意度大幅度上升。結果,我的第二個項目卻獲得了成功。
兩個項目,一個是埋頭苦“干”,另一個是“學”來方法,結果自然不同。IT項目管理需要不斷更新觀念來充實,沒這些新的觀念來幫助項目經理管理IT項目,光靠吃項目經理的知識老本,項目也不可能有創新之處。說到底,一個好的IT項目管理能夠聯合好公司相關部門、利用好公司現有資源、支撐好公司組織的管理活動。
項目管理應遵循八個經驗
① 公布你的項目期望
項目就是為了完成項目目標,支持公司目標。在做項目之前要把你對項目的期望以及公司的期望準確無誤的傳遞到每個項目人員。這也是為了使IT項目組的每個人站在同一個角度看待項目。需把握好以下幾點:
團隊的價值觀
價值觀決定了IT項目團隊的工作行為、努力、態度、價值取向、公德以及責任感。只有當這些觀念或者說是理念被團隊每個人都認可時候,IT項目才能真正開始。
政策和標準
團隊中的每個人心中都有一桿秤,IT項目經理就是要把這些隱性的秤統一化,然每個人心中有數。著式保證項目有序進行和控制的關鍵。
深度溝通
不僅是在團隊內部,更重要的是要和你的上司以及客戶溝通,讓他們理解你的觀點和對項目要求、期望,這是保證項目資源重要手段。
清晰的戰略
IT項目多是走公司發展戰略的道路,要獲得這方面的成功,上司的支持必不可少。自己不能想當然地去做,要在上司的支持下,讓每個團隊的成員清楚他們自己以及項目在往哪個方向駛進。
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