可以充分利用信息系統的訪問控制機制，實現文檔的更大程度合并，比如每個項目的項目級文檔只有一個，比如項目計劃，對于不同角色，只能看到相應的信息段，進行自己權限范圍內的輸入、修改、閱讀、轉發等操作。
對于相關性較強的文檔，尤其是某文檔是其他文檔的簡化版本，則完全取消前一個文檔，或者借助于信息化系統來實現自動生成。
文檔消除。 對于沒有涉及到的文檔，則完全刪除，不必提供，但是要在項目級文檔中解釋所采取的措施。對于信息冗余的文檔，則完全刪除；對于有價值信息量很少的文檔，則刪除本文檔，然后把有價值信息量合并到相關度最強的文檔中。
數據項抽取。 對于不同文檔中的公共信息，利用信息系統從公共數據源抽取，保證數據的正確性、一致性，同時減少重新輸入的工作量。
在本文討論的案例中，我們充分利用Lotus R5的多媒體文檔有關機制，組織級文檔只保留一個；每個項目只保留一個項目級文檔。對于配置管理（SCM）等KPA，基本上也限制在每個項目一個配置計劃文檔。當然，這個系統提供有關機制，能夠保證可以從同一個文檔衍生、打印輸出多個子文檔，分作不同場合使用。
4．2 管理剪裁
CMMI中任務分工非常細，涉及到的角色也非常多，但是對于小型軟件企業來說，根本沒有那么多人力資源來分工承擔這么多管理任務。比如CMMI中的高級經理在小型軟件企業中很可能就是公司總經理或者CEO，但是很多細節性任務他又不可能，也沒有時間自己來做。而且，在小型組織和小型項目中，很多角色實際上是重復的，比如在小型項目中，任務領導、軟件經理、項目軟件經理，以及項目經理的角色時重復的，沒有必要單獨設置。鑒于CMMI的管理結構與小型軟件企業存在較大差距，有必要對管理活動和管理角色進行剪裁。主要剪裁原則如下：
延伸閱讀
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