例:某家計算機公司計劃設計、生產和銷售一種多任務的便攜式個人電腦,設想該種電腦的定位應為:配置包括32位處理器、32兆以上內存、2G以上硬盤、200兆以上處理速度、重量不超過1。5千克、點陣式彩色顯示器、電池正常操作下可用6小時以上、零售價不超過2萬元。該計算機公司在人力上完全有能力完成這個任務,在硬件和操作系統設計上也能達到當前的先進水平,這個項目預計持續18-24個月,是目前為止該公司投資最大的項目。
根據這一項目的目標,可列出項目的關鍵任務以及相應的組織單元
項目的關鍵任務——相應的組織單元
描述產品需求——市場部、研發部
設計硬件,做初步測試——技術部
籌備硬件生產——生產部
建造生產線——生產部
進行小批量生產及質量測試——生產部、質量部
設計、編寫和測試應用軟件——軟件開發部
編寫所有文檔資料,包括用戶手冊——軟件開發部、生產部、技術部
建立服務、維修體系——市場部
制定營銷計劃——市場部
推銷——市場部
準備促銷演示——市場部
我們可將項目的關鍵任務概括為:
1)設計、生產、測試硬件
2)設計、編制、測試軟件
3)建立服務、維修體系
4)營銷策劃,包括演示宣傳等
要完成以上任務,需要涉及公司的六個部門,可以看出,該項目不適合采用部門控制式,因為該項目涉及部門多,很難將其歸于某個職能部門之下進行管理;同時該公司并不存在多個類似的項目,因此,也不需采用項目式;可考慮采用矩陣式或工作隊式。由于該項目是該公司投資最大的項目,是非常重要的一個項目,且內容復雜、涉及專業面廣,需要盡量縮短項目完成時間,使新品計算機盡快投放市場,綜合分析項目要求,采用工作隊式應是最好的。該公司應任命某個副總經理任該項目經理,從軟件開發部、生產部、技術部、市場部、質量部、研發部抽調若干骨干力量組成項目組,集中人力、物力、財力完成該項目。
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