4)適用范圍
項目型組織結構適用于同時進行多個項目,但不生產標準產品的企業。常見于一些涉及大型項目的公司,如建筑業,航空航天業等。
4.矩陣型組織
1)特征
(1)項目組織與職能部門同時存在,既發揮職能部門的縱向優勢,又發揮項目組織的橫向優勢。
(2)專業職能部門是永久性的,項目組織是臨時性的。職能部門負責人對參與項目組織的人員有組織調配和業務指導的責任。項目經理將參與項目組織的職能人員在橫向上有效地組織在一起。項目經理對項目的結果負責,而職能經理則負責為項目的成功提供所需資源。矩陣型組織結構如圖4所示
2)適用范圍:適用于同時承擔多個項目的企業。
3)優點:
(1)將職能與任務很好結合在一起,既可滿足對專業技術的要求,又可滿足對每一項目任務快速反應的要求
(2)充分利用人力及物力資源。
(3)促進學習、交流知識。
4)缺點:
(1)雙重領導。
(2)各項目間、項目與職能部門間容易發生矛盾。
(1)項目組成員不易管理
1.直線職能型
這是一種傳統式的組織結構形式,我國目前傳統企業常采用直線職能型進行項目工作。直線職能型組織是一種層次型的組織結構,按專業化的原則設置一系列職能部門,這種項目的組織是按照職能部門組成的,將項目按職能分為不同的子項目,如,當進行新產品開發項目時,項目前期論證作為·論證項目·由計劃部門負責,產品設計工作作為·設計項目·由設計或技術部門完成,生產產品作為·生產項目·由生產部門完成,銷售產品作為·銷售項目·由銷售部門完成。其優點與部門控制式組織結構相同,缺點是項目時間長,各部門協調困難。
(四)項目組織結構的設計與選擇
前面介紹的是項目組織經常采用的幾種組織結構形式,除了這幾種常見的組織結構之外,還可能存在其他組織結構形式。通過前面的介紹,大家可以看出,每一種組織結構形式都有其優點、缺點和適用條件,沒有一種萬能的,最好的組織結構形式。對不同的項目,應根據項目具體目標、任務條件、項目環境等因素進行分析、比較,設計或選擇最合適的組織結構形式。一般來說,部門控制式的組織結構適用于項目規模小、專業面窄、以技術為重點的項目;如果一個組織經常有多個類似的、大型的、重要的、復雜的項目,應采用項目式的組織結構;如果一個組織經常有多個內容差別較大、技術復雜、要求利用多個職能部門資源時,比較適合選擇矩陣式組織結構。如果要完成一個大型的、重要的、復雜的要求利用多個職能部門資源的項目則可采用工作隊式。下面通過一個例子來說明選擇適當組織結構的過程。
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