關鍵字:駕御項目管理
項目:好比一輛馬車。 項目經理:好比是一位經驗豐富的馬車夫。
項目管理:馬車夫駕馭一架套著三匹馬的馬車在去目的地的路上,簡言就是目標管理。
三匹馬:成功的項目如同一架三匹馬拉的馬車,一匹馬是「時間」;一匹馬是「效果」;一匹馬是「成本」。
項目管理的精義:「快」完成的時間要快;「好」完成的效果要好;「省」完成的成本要省。
前言
看到以上名詞釋意,大概明白什么是項目管理了。前輩的經驗告訴我們,如果在項目管理的精義中做到一項的項目經理,幾乎是90%都可以勝任;如果在項目管理精義中做到兩項的項目經理,大概不會超過50%;能夠把項目管理的精義都能做到的項目經理,最多只占10%。有人也許會不服氣,認為是危言聳聽,只是亂用數據。那么,一匹馬拉的馬車、兩匹馬拉的馬車和三匹馬拉的馬車,哪架馬車跑得最快呢?或者,話說回頭,作為項目經理首先一定要問:什么是「好」?什么是「快」?什么是「省」?
項目管理的「好」
在項目管理中,好就是好,不好就是不好。為其定義,第一個條件就是要看它是不是有用!感又欃復「能又櫣是两回事。很多「能用的∑埆雾^灰歡ā贛杏謾,这牵蓩箣赏箠J壑檔奈侍。睙峒偓栽柋华的大峨H薪滯房吹揭渙九艸擔煌ǘ氯、淳_僥研械那榭魷攏艸嫡媸怯⑿畚抻夢渲。诊喚牌H凳遣皇嗆貿的?当然是。但栽滊H薪滯返目凸芻肪持攏故遣皇嗆貿擔康比徊皇恰?
以前,我有一塊上海牌的石英名表,要手動上發條,不上發條,隔兩天就停了。后來用過廣州制的運動型的電子表,價錢只有那只日本表的幾百分之一,不但不用上鏈,還可讀秒計時,有自動鬧醒功能,并且可以夜視。你說這兩個表那個比較好?我們都知道,因為后者比較有用,后者比較好。因此,在項目管理上,關于「好」的定義,是「有用」而非「能用」。
「好」的第二個條件,要看它是不是能達到原先要達到的目的。如果說目的是代步,汽車比腳踏車好;如果說目的是運動,腳踏車卻比汽車好。在日常生活中,有人叫你去買雞蛋,結果你買了鴨蛋回來。雞蛋和鴨蛋雖然不是一樣,但也許還勉強可以混過去。在項目管理上,如果要的是雞蛋,交貨的時候卻變成了鴨蛋,這就不能算是一個成功的項目。為了避免這種錯誤,項目經理必須在項目規劃時把項目結果的需求先弄清楚。與客戶一起設定項目計劃書,到項目結束評估時,我們是按照客戶的需求進行作業的,那就算是給了一個「好」東西。
項目:好比一輛馬車。
項目經理:好比是一位經驗豐富的馬車夫。
項目管理:馬車夫駕馭一架套著三匹馬的馬車在去目的地的路上,簡言就是目標管理。
三匹馬:成功的項目如同一架三匹馬拉的馬車,一匹馬是「時間」;一匹馬是「效果」;一匹馬是「成本」。
項目管理的精義:「快」完成的時間要快;「好」完成的效果要好;「省」完成的成本要省。
前言
看到以上名詞釋意,大概明白什么是項目管理了。前輩的經驗告訴我們,如果在項目管理的精義中做到一項的項目經理,幾乎是90%都可以勝任;如果在項目管理精義中做到兩項的項目經理,大概不會超過50%;能夠把項目管理的精義都能做到的項目經理,最多只占10%。有人也許會不服氣,認為是危言聳聽,只是亂用數據。那么,一匹馬拉的馬車、兩匹馬拉的馬車和三匹馬拉的馬車,哪架馬車跑得最快呢?或者,話說回頭,作為項目經理首先一定要問:什么是「好」?什么是「快」?什么是「省」?
項目管理的「好」
在項目管理中,好就是好,不好就是不好。為其定義,第一個條件就是要看它是不是有用!赣杏谩购汀改苡谩故莾苫厥。很多「能用的」東西不一定「有用」,這牽涉到客觀價值的問題。比如,在繁華的大都市街頭看到一輛跑車,交通堵塞、寸步難行的情況下,開跑車真是英雄無用武之地。這輛跑車是不是好車呢?當然是。但在都市街頭的客觀環境之下,它還是不是好車?當然不是。
以前,我有一塊上海牌的石英名表,要手動上發條,不上發條,隔兩天就停了。后來用過廣州制的運動型的電子表,價錢只有那只日本表的幾百分之一,不但不用上鏈,還可讀秒計時,有自動鬧醒功能,并且可以夜視。你說這兩個表那個比較好?我們都知道,因為后者比較有用,后者比較好。因此,在項目管理上,關于「好」的定義,是「有用」而非「能用」。
「好」的第二個條件,要看它是不是能達到原先要達到的目的。如果說目的是代步,汽車比腳踏車好;如果說目的是運動,腳踏車卻比汽車好。在日常生活中,有人叫你去買雞蛋,結果你買了鴨蛋回來。雞蛋和鴨蛋雖然不是一樣,但也許還勉強可以混過去。在項目管理上,如果要的是雞蛋,交貨的時候卻變成了鴨蛋,這就不能算是一個成功的項目。為了避免這種錯誤,項目經理必須在項目規劃時把項目結果的需求先弄清楚。與客戶一起設定項目計劃書,到項目結束評估時,我們是按照客戶的需求進行作業的,那就算是給了一個「好」東西。
項目經理了解項目管理是一架車套三匹馬的定義之后,至少對項目追求的目標不會太迷糊。任何項目經理都想把他的項目管得又快、又好、又省,但事實上,不是每個項目都能達到這個境界,有時候,也并非一定要達到這個境界不可。
換句話說,快、好、省的這架馬車,「好」比什么都重要。當然,一般產品市場調查、樣板市場建設等有關項目,「快」卻是最重要的因素,因為只有在項目結束后,才能繼續以后的項目。但是,任何一匹馬出問題,這架馬車就跑不快了。
項目的危機處理
當特殊情況遇到難題無解的時候,要懂得顧全大局。很多時候,由于外在和內在的壓力,「危機處理」是免不了的。要知道「舍得」,項目經理至少要懂得6個步驟:
步驟1:了解項目沖突的基本原因。
步驟2:重新確認項目的目的。
步驟3:了解項目在不同時間段所處的環境及目前狀況。
步驟4:尋求可行的其它方法。
步驟5:選擇最佳的其它方法。
步驟6:重新與客戶一起規劃項目計劃。
項目的目的,不外乎增加公司收入、節省公司支出和提升公司的品牌價值。項目的成功與否,取決于項目完成是否多快好省。這架馬車好不好駕馭,運用之妙,存乎一心。一定得記。喉椖坎荒芤暺湫《粢暂p心,小項目也要認真對待,細心作業,按照流程團隊作業,服務第一,讓客戶有超值的感受,小項目才會變成大項目。
題外話
同事說:駕御?用駕馭會更好吧?
我微笑,駕御比駕馭輕松,經驗豐富的車夫是不能與擁有私人坐騎的主人相比的,而且其胯下馬通人性不論,絕對要如同自動波衛星定位系統的寶馬車。
延伸閱讀
文章來源于領測軟件測試網 http://www.kjueaiud.com/