關鍵字：Project 2000
一、 項目管理與Project2000的關系 在項目管理知識體系中，包括九大知識領域（范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理、綜合管理）。但從項目管理輔助工具軟件Project2000來說，它包含了這九大知識領域中的5大核心領域，另外4個領域需要通過其它輔助工具或人工操作來完成。包括的5大領域如下所述：
1、 范圍管理
項目管理的第一個知識領域就是“范圍管理”，在項目范圍中，包括兩層內容：一是項目范圍；二是產品范圍。項目范圍針對的是我們項目的目標，包括軟件開發、集成、培訓和項目實施等。產品范圍側重在軟件的需求范圍，可以理解為對項目范圍的一個重要補充。兩者有一定關聯，但也各有側重，只有這兩者相加，才構成了我們完整的項目范圍。然而在Project2000工具中，指的項目范圍是指第一種,結果輸出就是WBS分解。
2、 時間管理
時間管理也稱進度管理，在Project2000中，它提供了工期估計、工作搭接關系、進度安排、進度控制等基本功能。還能夠自動計算出關鍵路徑，可以很方便的設置我們的里程碑控制點，并能夠實現項目的動態跟蹤。還提供了多種時間的管理方法，甘特圖、網絡圖、日歷圖等。應該說時間管理，是Project 2000中最強大的功能。
3、 費用管理
在費用管理中，Project2000中采用的是“自底向上費用估算”的技術，由于它是依賴每個WBS任務的估算，所以使得費用估算更為準確。并且它還能與EXCEL等進行結合，生成費用曲線圖和掙得值趨勢圖。
4、 人力資源管理
在人力資源管理中，Project2000提供了人力資源的規劃、人力資源責任矩陣、資源需求、直方圖、資源均衡等，它能幫我們做好資源的分配、進行資源的工作量、成本和工時的統計。
5、 整合管理
項目管理的整合管理就是對于整個項目的范圍、時間、費用、資源等進行綜合管理和協調，在Project2000中，它能根據范圍、時間、資源的變化自動進行相應計算和調整。
二、 Project2000使用前的環境設置
在進行計劃編制前，需先設置好Project2000的使用環境，這樣可以更方便我們計劃編制時的操作。環境設置一要根據自己的習慣，二是要根據項目的實際情況。下面介紹幾種常用的環境設置項。
1、首先，要設置項目摘要信息，在摘要信息中需輸入該項目的標題、項目經理和單位等信息。主要是便于打印時顯示的信息。
操作方法：選中菜單 文件 屬性 摘要信息 。
2、設置項目的日歷，默認從星期日開始，中國人的習慣一般是從周一開始。
操作方法：選中菜單 工具 選項 日歷 每周開始于 。
3、設置任務類型，默認為“固定工時”，固定工時的含義是當一項任務分配給一個人做是10天，當增加一人時，則工期自動變為5天。我們的操作習慣應該是人員增加時，原工期一般要求仍不變。所以需選擇為“固定工期”。
操作方法：選中菜單 工具 選項 日程 默認任務類型 。
4、設置WBS編號，默認無WBS編號，為了計劃閱讀清晰，建議設置大綱編號作為WBS編號。
操作方法：選中菜單 工具 選項 視圖 選中顯示大綱編號。
5、設置工作時間，默認是按標準日，也即周六、周日休息。行政日指不但考慮周六、周日休息，而且考慮到中國的傳統節假日（如國慶、五一等）。我們一般要根據項目的具體情況，如該項目比較工期比較緊，項目組要求每周六加班，周日休息，那么就需將周六設置為“非默認工作時間”。
操作方法：選中菜單 工具 更改工作時間 選中對象 非默認工作時間。
6、設置條形式樣式，可根據自己的習慣，設定關健任務、非關健任務、進度條、里程碑為不同的樣式和顏色。
操作方法：選中菜單 格式 條形圖樣式 。
說明：建議環境設置可以設置為一個模板，這樣就無需每個項目都進行設置一下，提高計劃編制效率。
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文章來源于領測軟件測試網 http://www.kjueaiud.com/