(2)項目經理資源管理
*了解目前有多少位項目經理,高級項目經理有多少,初級項目經理有多少,中級項目經理有多少,當前有多少位項目經理處于項目中。
*查詢某項目經理的工作檔期,從項目經理委派開始到系統中項目的預計結束時間。
。3)軟預定模式管理
根據公司銷售概況, 對項目資源進行提前預定, 確保項目實施階段所需資源, 便于相關部門提前制定計劃。
* 核心團隊會根據銷售經理的信息,確認公司內部資源是否可以滿足客戶需求,并對關鍵資源進行預定。
* N天后,合同沒有簽訂,或者根據銷售信息取消預定,預定即失效。
* 如果合同按時進入,則軟預定中的資源要得以保證。
3.專家小組
專家小組的人員需要有多年的項目管理經驗,要有深厚的理論基礎和實踐經驗,并具有迅速挽救危機項目的能力。人員配置一般包含3~5位高級項目經理。
專家小組的主要工作如下:
。1)售前支持階段。
* 確定是否需要專職項目經理介入項目售前活動,如果需要,根據預設原則分派項目經理,或者根據管理層意見來決定。
* 如果不需要專職項目經理介入,由專家組代替專職項目經理完成相應的工作。如確認項目成本估算、確認項目工作范圍、確認項目進度計劃。
。2)項目計劃階段。審查并批準項目基準計劃。
。3)實施階段對問題項目的管理。
* 對核心小組提供的主要問題項目進行評審和調查,提出整改措施。
* 監控問題項目的整改措施執行。
* 如果需要的話,要親自深入項目組開展工作,幫助項目經理把項目挽回到正常的軌道。
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