一個完整的工作流管理系統中主要包括如下七個部分的部件和數據。
a.過程定義工具
過程定義工具被用來創建計算機可處理的業務過程描述。它可以是形式化的過程定義語言或對象關系模型，也可以是簡單地規定用戶間信息傳輸的一組路由命令。
b.過程定義
過程定義（數據）包含了所有使業務過程能被工作流執行子系統執行的必要信息。這些信息包括起始和終止條件、各個組成活動、活動調度規則、各業務的參與者需要做的工作、相關應用程序和數據的調用信息等。
c.工作流執行子系統和工作流引擎
工作流執行子系統也稱為（業務）過程執行環境，包括一個或多個工作流引擎。工作流引擎是WfMS 的核心軟件組元。它的功能包括：解釋過程定義，創建過程實例并控制其執行，調度各項活動，為用戶工作表添加工作項，通過應用程序接口（API，Application Program Interface）調用應用程序，提供監督和管理功能等。工作流執行子系統可以包括多個工作流引擎，不同工作流引擎通過協作共同執行工作流。
d.工作流控制數據
指被工作流執行子系統和工作流引擎管理的系統數據，例如工作流實例的狀態信息、每一活動的狀態信息等。
e.工作流相關數據
指與業務過程相關的數據。WfMS 使用這些數據確定工作流實例的狀態轉移，例如過程調度決策數據、活動間的傳輸數據等。工作流相關數據既可以被工作流引擎使用，也可以被應用程序調用。
f.工作表和工作表處理程序
工作表列出了與業務過程的參與者相關的一系列工作項，工作表處理程序則對用戶和工作表之間的交互進行管理。工作表處理程序完成的功能有：支持用戶在工作表中選取一個工作項，重新分配工作項，通報工作項的完成，在工作項被處理的過程中調用相應的應用程序等。
g.應用程序和應用數據
應用程序可以直接被WfMS 調用或通過應用程序代理被間接調用。通過應用程序調用，WfMS 部分或完全自動地完成一個活動，或者對業務參與者的工作提供支持。與工作流控制數據和相關數據不同，應用數據對應用程序來講是局部數據，對WfMS 的其他部件來說是不可見的。
術語解釋
表1 工作流管理系統術語解釋
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術語／縮寫 |
解 釋 |
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過程定義 |
由過程定義工具所定義的一個工作流過程 |
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過程實例 |
過程定義運行之后轉化為過程實例，一個過程定義可以產生多個過程實例 |
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活動 |
一個相對獨立的工作的描述，它是過程定義的一個重要組成部分 |
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活動實例 |
活動運行之后的一個實例 |
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工作項 |
在一個活動實例中，工作流參與者所需執行的工作 |
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工作項列表 |
一個參與者所負責的所有工作項的詳細描述 |
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信牌箱 |
活動之間傳遞信息的驛站 |
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轉移 |
從活動到信牌箱或從信牌箱到活動，描述信牌箱與活動之間關系的連接 |
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工作流控制數據 |
表示過程實例、活動實例的狀態信息 |
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工作流相關數據 |
與業務過程相關的數據，工作流引擎根據它們來確定過程實例的狀態轉移 |
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日志數據 |
系統中所有發生的事件及相應數據的記錄 |
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運行服務器 |
負責整個過程的運行、調度、查詢及日志的記錄等 |
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過程定義狀態 |
表示過程定義目前所處的狀態，如：是否已發布等 |
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過程實例狀態 |
表示過程實例目前所處的狀態，如：運行、掛起等 |
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活動實例狀態 |
表示活動實例目前所處的狀態，如：運行、掛起等 |
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工作項狀態 |
表示工作項目前所處的狀態，如：運行、掛起等 |
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引擎 |
運行服務器的核心，負責過程實例的執行、調度 |
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引擎容器 |
包含了多個引擎，并提供多引擎管理功能 |
延伸閱讀
文章來源于領測軟件測試網 http://www.kjueaiud.com/
