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4.8.2 準備問題
評審的問題很大一部分出現在準備上,這不僅僅是說某個項目的評審準備,甚至可能是整個組織內部對評審工作沒有制定相關的標準和規范,沒有建立組織級過程。
現象1:在項目計劃中沒有列入大的評審工作
由于沒有明確的組織過程遵循,造成評審計劃草率、不合實際,或沒有及時調整,或實施不力。
由于計劃組織不充分,評審資源沒有得到保證,資深技術人員或者評審人員忙于其他工作,沒有投入足夠的時間。
現象2:沒有接受培訓
此評審人員的選拔是很重要的。如果確實沒有合適的人選,那么在評審準備階段進行評審所需的知識和技能的培訓是很有必要的。
評審員一般是領域專家而不是評審活動的專家,他們沒有掌握進行評審的方法、技巧、過程等,因此需要對評審員進行培訓。對評審員的培訓也可以區分為簡單培訓與詳細培訓兩種。簡單培訓可能需要十幾分鐘或者幾十分鐘,需要將在評審過程中需要把握的基本原則及要注意的常見問題說清楚;詳細培訓需要對評審的方法、技巧、過程進行正式的培訓,需要花費較長的時間,是一個獨立的活動。
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