關鍵字:項目管理 關鍵環節 實用策略
決定一件事情的成敗關鍵點不多,對于項目管理也是這樣。在項目管理中我比較關注:
立項的可行性論證,你是在做一件有意義的事嗎?
設定合理的目標,控制范圍,你要做事的終點與邊界是什么?
構建項目團隊,團結一切可以團結的力量!
制定計劃,你要預見到未來可能發生的事情,才能把風險控制在有效的范圍。
過程控制,緊盯目標,控制范圍,減少沖突、控制進度,一個都不能少。
高效的總結,用最短的時間讓所有人知道項目是有價值的,并且在向著目標邁進。階段總結不但可以鼓舞士氣,還能獲得后階段資源的支持。
立項的可行性論證
首先要說服自已,確實是在做一件有價值的事。想清楚之后你要去營銷自己的觀點,這需要一段較長的時間,尤其是一些規模比較大的項目,最好有些鋪墊。比較好的方法是制造或呈現一現問題,并且足夠嚴重,以期大家能夠意識到差距或問題的嚴重性。比如,我們在討論采購流程的優化時,之前大家也都報怨采購流程比較繁瑣,但這并不足以讓大家意識到采購流程優化這件事有多重要,但是如果你提到采購一件資產需要60余道審批時,大家會迫不急待的說,這太恐怖了,必須要優化。有了這樣的共識,后面的工作就都在你的掌控之中了。
設定合理的目標,控制范圍
有了共識要做這件事,但做到何種程度必須有明確的定義,不然項目就失去了方向。仍舉采購流程優化的例子,采購一樣東西所有流程走下來需要60個節點,如果我們減少10%的審批環節就是一個比較明確的目標。目標定義了,項目執行過程中你必須時刻關注項目的范圍,以免出現偏差,項目范圍的控制是項目風險管理中最重要的環節,項目執行過程中處處是陷阱,很有可能多走一步,你就再也沒有回頭的機會了。
構建項目團隊
項目團隊不是行政組織,可以用行政的命令去指揮別人。因此團隊的管理非常重要,你要使出一切手段去團結一切可以團隊的力量。這時你就要包裝一下你的項目,PPT洋氣些,理念超前些,價值夸張些,吸引大家的興趣,免費為你打長工。
我曾經的一個項目有七八個供應商,有大有小,我能爭取到的預算少之又少。我就在這些供應商間周旋,我對小廠商說,這次你有機會與大A做集成接口,他家客戶可多了,我要是你不給錢也要掙個口碑!之后我又跑大A那說,你們國內項目雖多,但沒有哪一個有挑戰性,我們的項目如果成功,會是大A在國內的標桿項目,大A 的同事們被我忽悠的激動異常,原本五一他們是打死也不加班的,結果都取消了休假。
當然你也別指望所有的人都會支持你,任何時候反對的聲音都存在。我的策略是團結一批,拉攏一批,孤立一批。我會在基礎好,能夠支持你工作的業務上去進行試點,做出標桿,用實際去說服那些搖擺不定的人。當項目運轉成熟之后,那些被孤立的群體,會自動找上門來的,屆時那感覺叫爽呀。
制定計劃
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