前三點的工作準備就緒之后,就要實干了,這時你必須有嚴密的計劃。首先你要把項目切成幾個大的節點,定義里程碑,并分解每一塊的具體任務,形成時間表,當然如果能夠將項目整個階段的計劃都定得很細是最好了,如果不能,你可以編制滾動計劃,也就是近一個大階段的計劃定細些,后期的先有一個大的時間表即可。
要想保障項目的進度,你必須在你的計劃中多安排一些并行的項目。昨天聽到一句話很有意思,你在計劃階段多想些,想細些,都不會浪費的,因為這些事情之后都會碰上。
安排計劃時,你要密切關注之前定義的目標與范圍,不要出現偏差。
過程控制
緊盯目標,控制范圍,減少沖突、控制進度,一個都不能少。過程中你會不斷遇到變更的發生,這里你必須有大局觀,要考慮重要性與優先級,要有取舍。在時間、目標、成本之間權衡,也要在不同角色間平衡,以期大家能夠在項目整體上保持認識上的一致,這可以消除過程中的很多矛盾與爭端。
高效的總結
總結一直是我非常關注的環節。尤其是項目開展過程中的階段總結與匯報尤其重要。關于總結的文章之前也發過,這里要注意的是,能用數字不用文字,能用圖片不用文字。
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