通過泛微協同商務系統創建的辦公系統，從真正意思上來講應該是協同辦公系統。
辦公自動化這個概念從產生到現在，這個辦公自動化已經分化為廣義辦公自動化和狹義辦公自動化。
廣義辦公自動化：在統一的企業信息平臺上實現對公文，銷售，人事，資產，客戶，采購等處理，與泛微提倡的協同商務沒有本質的區別，最大的特色是消除了企業內部的各類信息孤島。狹義辦公自動化（傳統辦公自動化系統）：主要是以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統。
從目前整個市場的需求來看，狹義的辦公自動化系統將會被廣義的辦公自動化（協同商務系統）所取代。
一、建立在泛微協同商務系統（ecology）上辦公自動化系統具有如下特征：
· 具有所有傳統辦公自動化系統具有的功能；
· 系統中所有的事件，流程，文檔，角色強相關聯；當你在系統中找到一個文件的時候，與這個文件相關的人，物，客戶，其他關聯文件都可以被方便查詢到。
· 完全基于WEB，方便管理和存��；
· 提供每一個用戶一個個性化的信息門戶來處理日常事務；
· 可有無限擴展性：你可以在系統中隨時增加：客戶管理功能，知識管理，銷售管理，財務管理，采購管理，資產管理，產品管理，項目管理，人力資源管理等功能。使你的前期投資可以被無限利用。
二、泛微協同辦公方案可以實現的目標：
泛微協同辦公方案能向你提供一個協同的、集成的辦公環境，使所有的辦公人員都在同一且個性化的信息門戶中一起工作,擺脫時間和地域的限制，實現協同工作與知識管理。
具體來說，主要就是要實現以下幾個方面：
· 建立內部通訊和信息發布平臺；
· 實現工作流轉的自動化，以及流轉過程的實時監控與跟蹤；
· 實現文檔管理的自動化，各類知識和信息有序地進行存儲，并可按權限進行查詢使用；
· 支持分布式辦公與移動辦公。
· 實現信息集成，將各種業務系統的數據集成到現有辦公自動化系統中；
· 可對客戶資源進行管理
· 可對公司資產進行管理
· 可實現公司人力資源的管理
· 可對公司項目進行管理
· 將公司所有的信息和協同進行集中管理，并做到所有信息強相關聯
三、泛微協同辦公系統具有的相應特色
· 可定制：對組織機構、表單、流程、訪問權限等實現自定義和靈活調整；
· 可規劃：工作流程、文件庫、公文庫、會議庫的數量與應用辦法可規劃；
· 事找人：為領導和辦公人員提供一個集中辦理工作的窗口；
· 自動提醒：到一個流程被啟動時，系統會自動提醒相關當事人。
· 實現信息集成，將各種業務系統的數據集成到現有辦公自動化系統中；
· 結構化：模塊化設計、標準接口、設計開放，全面支持二次開發；
· 模塊化：你可以在現有系統上，自由疊加其他功能模塊
· 采用B/S結構：方便移動辦公；
文章來源于領測軟件測試網 http://www.kjueaiud.com/
