致力協同辦公系統實現的功能包括知識知識文檔管理、人力資源管理、資產管理、會議管理、工作流程管理等。
1.系統建設原則
信息化建設是一個長期不斷的過程，是隨著單位的業務和管理需要而不斷完善和提高的過程，不可能一蹴而就，所以整個系統將在“統籌規劃、統一標準、互聯互通、資源共享”的方針下，堅持“統一設計、統一維護、分期建設、逐步完善”的總體設計原則下進行。
1）易用性原則
即易操作性，用戶不經過復雜的培訓和學習便可以很快掌握。這對于整個信息化的實施、推廣工作有著非常重要的作用。一般要求：各個客戶端零安裝，系統維護、移植簡便快捷，系統界面以簡潔、明快、人性化為基準進行設計。
2）實用性與經濟性原則
信息化建設是一個需要大量、長期投資的項目，所以在信息化建設中，應根據目前業務需要，科學的、有選擇的進入投資，尤其是信息化建設基礎環境建設（包括網絡環境建設、硬件環境建設等等）。我們認為這些投資應在滿足系統正常運行情況下，把握如下幾個要則：
選擇優秀的網絡建設方案：能夠保障單位內部網絡訪問處理要求，亦能夠滿足外部用戶（如出差人員、外地辦公人員）訪問要求。
投資低：尤其是服務器建議采取多應用共享方式，在前期以單臺PC Server支持整個系統運行。
可擴展性：隨著信息化建設的深入發展，硬件、網絡環境能夠及時增設、擴展，既能滿足當前需要，也能夠滿足未來發展需要。
3）技術先進性原則
即所設計的信息化建設方案從總體上、各系統單點上，無論方案規劃上，還是技術實現、技術保障上都應具有一定的技術先進性，并切合當前實際情況和未來發展趨勢，以確保系統的生命力和發展性。
重要考慮：
開發技術是否為當前世界通行的、公認的先進技術？
是否具有廣泛的支持性和未來的發展性？
4）高擴展性原則
整個系統不但要適應目前業務、管理的發展需要，更要考慮到未來業務、管理需求發生變化情況下，后續新的信息系統的擴展以及后續調整性系統的擴展。高擴展性是一個應用系統生命力的重要保證，也是保護單位信息化投資的重要保證。
重要考慮：
是否具有可擴展新應用系統的模塊和接口？
是否具有其它業務系統數據集成處理能力？
開發技術是否規范、公開？
5）安全性原則
系統的安全是一個整體化的策略，它包括硬件環境的安全性、支持系統的安全性、網絡安全性、應用系統安全性等多個方面。
2.系統設計思想
根據致力協同辦公OA系統建設目標和原則，我們經過認真分析，提出如下總體設計思路。這些總體設計思路是整個系統設計思路的總括性說明、系統建設重要設計思路。
整體系統采用純B/S、J2EE技術體系實現協同辦公OA系統。
系統將采用平臺化的技術實現方式，利用平臺進行客戶化實施，充分體現整個系統的個性化要求和擴展性要求。
整體信息系統建設采用兩階段實施，以盡可能地降低項目風險，提高項目實施成功率。
嚴格按照ISO9000項目管理規范和要求，從項目的分析、設計、開發和實施規范執行，并且加強文檔設計和管理工作，確保系統順利進行。
整個項目采用軟件生命周期法開發模型有計劃、有步驟進行。
文章來源于領測軟件測試網 http://www.kjueaiud.com/
