電力系統是我國能源行業的最重要組成部分。目前，很多電力電力行業雖然已實施了各種應用管理系統，但這些系統通常構筑在不同的平臺之上，導致了系統之間缺乏良好的信息溝通。此外，電力行業內部組織的分散性，決定了各個組織之間的同一個系統要真正實現互通，也非易事。許多復雜的綜合、統計與分析工作還要由人工完成。因此電力電力行業的信息化建設往往沒有取得預期的效果。
1.信息孤島
辦公系統的分散開發和引入，使信息被封存在不同的應用平臺和數據庫中，定義和采集相互獨立，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個“死角”，不能被有效利用和共享。而建立一個高效的辦公自動化環境的首要條件就是保證信息的暢通無阻和高效利用。
2.應用孤島
傳統OA系統難以與電力行業其它業務系統緊密集成，使得電力行業內部各業務系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散，工具落后、管理維護工作量大，各部門各系統往往形成一個個“應用孤島”，電力行業需要花大量人力物力在不同的應用系統之間切換以獲取相應的信息進行分析，造成資源浪費和重復勞動，電力行業的運作效率大大下降。
3.資源孤島
電力行業內部各部門之間的協同，和電力行業內部與外部資源（包括客戶和合作伙伴）之間的協同，在這個新信息時代越發凸現其重要性。電力行業必須建立一個動態的、可控的、統一的、全面集成和協作化的信息應用環境，從而能夠使得電力行業內部資源（管理者、員工）和外部資源（客戶和伙伴）能夠在一個統一的平臺上高度共享信息、協同完成各種復雜的業務處理、形成知識積累的科學體系、共同面對市場環境的變化。而傳統的OA 系統由于其體系架構的陳舊，無法很好的建立起這樣一個協同運作的環境。
傳統OA已經不能很好地滿足電力行業日益增長的需求，電力行業迫切需要一個可以實現整合內外資源的高效的信息系統以提升其管理水平。
二、致力協同辦公OA系統特性
而基于JAVA技術體系開發的致力協同辦公系統，則在統一的電力行業信息平臺上實現了對公文，人事，資產，客戶，采購等方面的管理，它以消除電力行業內部的各類信息孤島，實現電力行業各部門、各人員之間的信息共享和協同工作為目的，創建一個集成的、統一的、協調運作的協同辦公平臺以提高電力行業管理水平和運營效率。與一般的辦公自動化系統相比，致力協同辦公OA帶來了全新的辦公體驗，它的特性包括：
1.超越傳統OA的深化應用
不僅包含傳統OA 的所有內容，更在橫向上進行了擴充，縱向上進行了深化，涉足電力行業經營管理的幾乎所有的方面，應用完全集成，無需電力行業重復購置。
2.基于WEB的
無需購置復雜的設施既可實現系統的運作。電力行業可以選擇在局域網或廣域網上架構辦公平臺，對于客戶端來說，只需要一個瀏覽器便可。支持電力行業遠程辦公和不間斷服務，從而改變了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，用戶可在任何時間，在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公。
3.基于流程的
建立一個動態的、規范的、平滑的和高效的流程體系，并通過對電力行業現有流程進行重新整合實現電力行業的規范化和高效運作。以流程帶動信息、物資和資金在電力行業內部無障礙地流轉，并通過與后臺數據庫的鏈接實現相關數據的更新。
4.基于知識的
適應知識經濟時代對電力行業的知識創新和積累的要求，提供知識管理所需的完整的IT 工具、知識存儲庫和知識交流場所，并提供基于知識的評估體系以支持電力行業對知識管理的分析和決策。
5.基于個性化的
與電力行業信息門戶結合的辦公系統打開了一個通向電力行業資源的窗口。所有的電力行業資源都被整合在統一的平臺上，并個性化地展示給不同的用戶群組和個體，使他們可以獲得與自己最相關及最感興趣的應用和信息。信息門戶意味著更高效的運作、更體貼的服務和更人性化的管理。
6.基于動態的
強大的可定制性滿足不同電力行業對辦公自動化的不同需求。電力行業的組織結構、人員結構、業務流程等千差萬別、即使同一個電力行業，也會在發展過程中對各種因素作出調整，而系統提供的是一個開放的、靈活的、強適應性的辦公自動化環境，電力行業無需二次開發即可以少許設置完成對系統的重定義以滿足電力行業的狀況。
7.基于嚴密安全控制的
整個辦公自動化環境不僅是一個靈活的、開放的環境，同時也是一個安全的控制。系統提供多種安全機制保證數據的機密性及完整性，保障電力行業業務的正常運轉。包括身份認證、角色分配、用戶操作監控、日志報告、信息安全級別設定等。并支持多重級別、多個層次的安全性定義。
8.基于協同的
致力協同辦公系統，其實現的協同是信息的協同和各部門/各人員之間工作的協同：基于電力行業信息網狀管理體系建立，所有的信息和應用在系統中都不是孤立，而是強相關聯的，用戶可以通過某個信息點到達與其相關的任意一個信息點或提取整張信息網，而無論信息的來源、結構和存儲方式；實現了應用的集成化，例如人事管理、文檔管理、資產管理等都是完全結合在一起的整體，這樣用戶只需要在統一的平臺和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平臺、數據庫和應用系統之間切換；實現了各部門/各人員之間的協同工作，跨部門、多人員、多任務的工作可以在統一規劃、統一調度和高效共享及交流下完成。
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