由項目經理匯總，提交到公司技術主管，批準后，作為公司的受控文件。
歸檔文件包括：
1、產品立項報告
2、產品可行性分析報告
3、初步設計
4、硬件詳細設計
5、軟件詳細設計
6、結構詳細設計
7、測試大綱
8、生產文件
9、使用說明書等
文檔的作用是：
1、留下完整的項目開發記錄
2、作為獎勵和懲罰的依據
3、可維護，便于對該產品進行維護
4、可升級，便于對該產品進行升級
5、可繼承，不斷完善細節使的后續工作量越來越小
6、可完善，不斷加強細節，細節決定一切
企業在設計機制時，最重要的一條就是“多勞多得，做好多得”這樣一個公平的利益分配原則，才能激發人的潛力。轉貼于：中國項目管理資源網
完善的文檔，是評估項目運作質量的唯一依據。
技術人員都不愿意寫文檔，更不愿意及時把文件歸檔。
管理成本最低的管理辦法就是，把項目完成的獎金與文件歸檔掛鉤，只有把文件歸檔了，才發給項目獎金。
華為鼓勵員工編寫專利就是這樣，寫一個專利，可以得到nK獎金。
規范：
流程圖設計規范、PCB設計規范、原理圖設計規范、匯編語言設計規范、C語言設計規范等，是公司的技術文件。轉貼于：中國項目管理資源網
還有以上各個文檔的編寫規范，是一個標準的模板。
作為企業來說，很重要的就是這些技術文檔，才能對開發的全過程進行控制;公司的財富也是在這些文檔中。尤其是工程公司，需要詳細記錄現場的施工情況，更是如此。
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文章來源于領測軟件測試網 http://www.kjueaiud.com/
