項目計劃是正式被批準的用于管理和控制項目實施的文件。它的作用在溝通管理計劃中作了界定。在一些應用領域,綜合項目計劃是歸在這個文件中的。
應該搞清楚項目計劃和項目執行情況測量基準是有明顯區別的。項目計劃是一個文件或文件的匯集,當得到有關項目的進一步的信息后,它會被改動。項目績效測量基準代表了一種管理控制,這個管理控制通常只會周期性地變化,而且通常只要對通過的范圍變化作出相應的反應。
有許多方法可以用于組織和表示項目計劃,但是它的共同特征包括在以下幾方面:
項目證書。
項目管理方法或戰略的闡述。
范圍闡述,包括工作細目和項目目標。
工作分析結構(WBS),是把項目工作分解到控制系統可以操作的程度。
成本估算、進度計劃的開始日期和責任分配,一直分解到WBS的控制系統可以操作的水平。
為進程和成本制定的績效測量標準。
對項目每個階段的具有里程碑意義的事件和目標日期的記載。
關鍵的或必需的人員。
主要風險,包括制約因素和假設以及每個階段的對應計劃。
輔助的管理計劃,包括范圍管理計劃和進度管理計劃等。
已經公布的和懸而未決的決定。
根據各項目的需要,其他項目規劃的輸出應該包含在這正式計劃中。例如:為一個大的工程作的項目計劃通常包括一個組織管理圖表。
2 輔助說明
為項目計劃所做的輔助說明包括:
沒有包括在這個項目計劃中的其他規劃程序的輸出。
在項目計劃開發期間產生的附加信息和文件。
技術性文件、要求、特征和設計等方面的文件。
有關標準文件。
應該根據需要對這些材料進行組織,使它們在項目計劃實施期間更易于利用。
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