今天,本人通過對信息系統集成項目管理的學習,對項目管理中的整體管理有一些體會和認識,就此項談談自己的看法。
項目整體管理包括保證項目各要素相互協調所需要的過程,它需要在相互影響的項目目標和方案中做出平衡,以滿足或超出項目干系人的需求和期望。
項目整體管理是在計劃實施執行中將項目整體計劃目標按步實施展開并轉變成項目產出物的管理過程。是一項從項目開始到項目結束的全局性管理工作。實際執行項目時,為了更好完成項目標、任務和計劃,我們還要在項目管理中進行綜合變更控制。項目整體管理可使用于項目管理的每個階段。
從項目整體管理過程來看,我們把它分為三個部分:項目計劃制訂、項目計劃執行、總體變更控制。
一、 項目的計劃制定
項目計劃是指,通過使用其他專項計劃過程所生成的結果(項目的各種專項計劃),運用整體和綜合平衡的方法所制定出的,用于指導項目實施和管理的整體性、綜合性、全局性、協調統一的整體計劃文件。
正像人們長說的有原則不慌,有計劃不亂。項目計劃是項目管理中的重要一環,沒有計劃就沒有整體的方向。項目計劃包括:項目的目標、項目的任務和工作范圍、項目的進度安排和質量要求、項目的成本預算成本要求、項目的風險控制和變動控制要求與措施、項目的各種應急計劃等。但在具體操作過程中我們經常會出現項目計劃的制定不夠認真,隨意性大,可操作性差,至使實施中無法遵循(如項目計劃過于粗略,落實不足),沒有做到任務、進度、資源三落實。所以我們在項目計劃編制的過程中要做好:前期準備工作、編制工作、和輸出工作。每一環節都不能疏忽。
項目計劃中最主要的是大量的收集有關項目的信息、數據。只有對準確、實用的信息源進行分析才能做好下一步工作。在做項目計劃的時候,邀請與項目相關的干系人員參與。以提高項目計劃的實用性。
項目計劃的編制工作包括:
1、 項目計劃整體的綜合性分析
項目計劃整體的綜合分析是項目計劃時不可缺少整體分析。項目在計劃制定前,要對前期階段所收集的信息、數據進行綜合分析(如:施工項目要對現場進行施工難度分析)。還要對各要素相互依存的關系進行分析。在計劃整體綜合分析時要細致、實際、認真、科學的做好全方面的分析。我們在做項目計劃整體綜合分析時,要綜合考慮到項目的工期、質量、成本三個要素。項目的成本與工期是相關的,項目的成本是隨著工期的變化而變化的。工期直接影響著成本的增減,所以必須綜合分析二者的關系和相互變化的影響。同時還要綜合分析項目質量和成本的關系,我們對質量有相應的控制,這時成本也會隨著控制的方法有所變動。所以質量的保障與否也直接影響著成本的高低。一個項目的成本不僅與工期有關,而且與項目質量直接相關。
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