是保證項目開發完畢的同時，內部文檔和外部文檔都同時完成。內部文檔的及時產生和規范，是保證項目開發各小組能夠更好的接口和溝通的重要前提，從另一個方面講，也是保證工程不被某個關鍵路徑所阻塞而延滯的前提。如上所述，文檔組還是保證質量監督組得以發揮作用的基礎。
文檔組的主要職責包括： 完善各個部門發送需要存檔和進行版本控制的文檔； 對文檔進行單向出入的控制； 對所有存檔的文檔進行版本控制； 書寫文檔規范，并傳達到開發組中； 書寫部分外部文檔。
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