關鍵字:IT項目 外包 軟件管理
企業需要IT,卻又承受不起IT的負荷,企業IT的理想之路到底是什么? 企業有對外包的需求,卻又對外包存有諸多的心結,外包需求與外包之間是否存在平衡點?如何找到這個平衡點?
C先生的IT尷尬
望著桌上技術骨干小A剛呈遞的離職報告,C先生滿臉的苦澀,嘴里叨念著:“完了,一切都完了!”
C先生是一家中型制藥企業信息中心的主任,部門總共10來個人,但真正的技術人員就小A一個人。C先生所叨念的“完了”是指企業剛剛實施了一半的e-HR系統,小A的離職對于力量孱弱的信息中心來說,無異于判了“死刑”。
荊棘密布的IT之路
從80年代中期至今,C先生領導的信息中心走了一條可謂荊棘密布的道路。最初企業決定成立信息中心,完全是為了跟上IT時代的需要。既然被推上了信息中心主任的職位,C先生還是想盡心做好本職工作,希望在企業范圍內全面推進信息化,讓企業各部門感觸到IT所帶來的好處。
“從最初一些基本設備的購置,到幾個信息系統相繼上線,每一步走得都不容易”,C先生回憶起當初的情況時,語氣里依然充滿滄桑。
除了部門成立之初贏得的一筆啟動經費外,每次建設經費的爭取,C先生都費盡周折。此外,當時搞IT沒有現成的模式可套,只能摸著石頭過河。不過在C先生和部下的努力下,企業的信息化工作在空白的基礎上漸成規模。目前,企業內網業已建成,而且相繼上了辦公自動化、財務管理、銷售管理等系統。
而且,隨著這些系統的正常運營,確實為提高相關部門的工作績效起到很重要的作用,并受到領導的贊賞。這為信息中心的發展奠定了很好的基礎。但像這樣令人舒心的事情確實太少了!靶畔⒅行牡墓ぷ骺偸锹闊┎粩,其中最讓人擔心和無可奈何的就是技術骨干的離職”。C先生又將話題轉到信息中心人員配備這個話題上來。
IT的人才瓶頸
對于C先生來說,信息中心最不穩定的因素就是人員。雖然信息中心的主要人員配備變化并不大,人數總是在10個左右,但作為核心的IT技術人員卻走馬觀花式的在不停地變動,這給信息中心的工作帶來極大的困難。
找不到人
C先生感慨:“最難的就是找不到合適的人!盋先生所指的“合適的人”,是真正懂技術、能為信息系統建設提供指導的IT專業人員。
C先生算了這樣一筆帳,我國目前有IT從業人員約100萬左右,而中國的中小企業有800多萬家。平均每8個企業才能分享一個IT人才。如果考慮到IT人才大多集中在大中城市、科研院所和電腦公司,那么,出現的結果就是企業很難找到合格的IT人才。
此外不能不提的是,像C先生所在的制藥公司這樣的中型企業,所能提供的薪酬相對于IT企業而言,還是低了點,而所要從事的工作卻要比IT企業繁瑣得多。以這樣一種條件想找到合適的IT人員,確實很難。以致每次技術人員離職后,C先生都百費周折才能找到新的人選。
留不住人
其實,即使經過努力,找到一個理想的人選,對于能否將其留住,C先生心里一點底也沒有。在小A之前,信息中心的主要技術人員已經換過6個了。
在最初的幾年里,每次招聘時除了必要的專業技能外,都還要強調工作經驗,到了最后只要符合專業要求,其它的因素都來不及考慮了。事實上,小A就是本科畢業后直接被招來的,即使這樣,當小A積累了一定的專業經驗后,在碰到系統實施不順心的時候,也會毫不猶豫地選擇離開,這給實施中的工作帶來毀滅性的影響。
留住的人跟不上IT的變化節奏
就連C先生自己也不得不承認,IT變化太快,如果不及時充電,IT人員根本不可能跟上IT的變化節奏。
但信息中心就那么幾個人,而運維工作卻太多。不要說核心技術人員,就是中心的普通工作人員也難以抽出專門的時間出去學習。長此以往,落后的觀念也必然會阻礙工作地開展。這次小A的離開,與這也或多或少有些關聯。
企業承受不起IT之重
C先生的另一層擔憂來自信息中心的發展趨勢。且不說IT的連續投資需求會引來企業高層的質疑,因為企業已從IT中嘗到了甜頭,錢到該花時還得花。但關鍵是看這錢怎么個花法,如果說是購置了實在的IT設備或上了什么系統,這些都是明顯的,高層可以理解;如果是IT的運維管理成本在不斷地攀升,企業高層就難以接受了。
的確,信息中心正面臨著這樣的困難。隨著信息系統覆蓋范圍的增大,IT維護的成本必然增加。然而,這些年來信息中心的人員配備始終維持在10人左右,眼看著辦公自動化系統、財務管理系統、銷售系統等一個個建成,現在e-HR系統也在建設之列,不要說必要的二次開發工作,就是正常的運營和維護工作就已是一個沉重的負擔。
“信息中心急待人員擴充”,C先生的語氣相當堅定。顯然,這與企業現階段開源節流的策略大相徑庭,C先生對人員擴充一事也不報樂觀態度。
IT外包:愛在心口難開
一方面,企業對IT的依賴程度越來越強;另一方面,IT的持續投資和IT服務的支持費用又讓企業不堪重負。而所有的難點最終都會落到C先生的頭上來。
“既然這樣,何不嘗試IT外包?”針對C先生的苦處,有人這樣建議。聽到“外包”兩字,C先生的眼中閃過一絲光亮,繼而又表露出一片迷茫。
或許是決心不夠堅定,也或許是對外包太陌生。緩了片刻,C先生才顯得不夠自信地說:“真要是能夠包出去也就好了,那樣會省去很多煩惱!”看得出,C先生對IT外包心存好感,但在觸及“窗戶紙”的那一瞬間,又顯得憂心忡忡。
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