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企業的高級管理者，需要同時管理多個項目。對于進度的把握，高級管理者不會去關注具體任務計劃的細節(例如，每人每天在做什么事情，是開一個會議還是寫一段程序?);他們更關注的是關鍵點的達成情況，以及對整個項目預期的影響。
也就是說，高級管理者一般是從宏觀層次上掌控項目的關鍵點的情況(例如，某個階段是否結束了?交付物情況怎樣?整個項目的關鍵里程碑點是否會推遲達到?)。
高級管理者對項目管控的手段，一般有：審批、評審、計算偏差、趨勢預測等。如果缺乏工具的支持，則很難實現。
為了達到對項目的“有抓有放”的管理，Visual Project提供以下舉措：
舉措一：樹立項目計劃的嚴肅性
Visual Project提供分層計劃(高層計劃和任務計劃)。其中，高層計劃作為高級管理者管控的主計劃，主計劃一般是項目干系人之間達成的共識后形成基準計劃，是指導項目的里程碑計劃，輕易不可調整。一旦觸及高層計劃的調整，務必要求高級管理者的審批，并提出應對措施。正是通過對高層計劃的把控，使高級管理者實現了宏觀角度的控制。
舉措二：設立項目進展的評審和審批關卡
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