很多中小企業在面對信息化時經常有無從下手之感，看著功能繁多的ERP系統覺得其中每一項都不錯，恨不得一下子把所有的功能都搬到企業中來，期望通過這種方法來使企業的信息化應用得到飛速的提升。
“手術”成功 效果明顯
選型只是一個開始，實施才是軟件能否成功應用的最重要因素。對于這一點，金萊人十分清晰。因此在ERP實施過程中，金萊并沒有盲目追求“大而全”，而是針對企業最迫切需要解決的會計核算和成本管理下功夫，這樣就極大降低了ERP工程的風險，保證了實施效果。對于金萊ERP軟件的實施效果，其ERP項目負責人頗為驕傲：通過ERP軟件的應用，金萊建立了一個科學的成本管理、分析體系，促使財務管理工作走上了正軌。金萊老總稱贊道：“過去，財務部門在成本分析方面做得很不規范，報表不能及時得到，且做得不細，如今財務的水平提高后，對生產和經營的指導作用就更加明顯。我們可以隨時分析成本明細表，看出產品的成本變化和通過評估效益的高低來調整生產及銷售策略�！彼J為經過多年改革的作用和信息化的實施，目前金萊在產量、銷量、效益等各個方面都比過去前進了一大步。同時，改革和信息化也不斷促進金萊人轉變觀念，樹立了競爭意識，市場意識，管理意識。通過強化基礎管理，理順了機構職能，精簡了冗余人員，加強了管理人員的培訓，特別是信息化和現代管理方法方面的培訓�！巴ㄟ^兩三年的人員調整，提高了整個干部和員工隊伍的素質，有近三分之一的具有先進管理思想的中層干部都是近幾年走上領導崗位的，年輕而有活力。通過信息化，公司按扁平化原則設立事業部制，公司領導下設八部一室，財務部成為公司核心職能管理部門，有更多的精力參與財務管理工作�！�
金萊成本管理負責人認為ERP軟件對金萊公司最大的幫助是在成本分析上�！澳壳拔覀円殉醪浇⒘顺杀绢A測、控制和分析模型，實現了財務與成本管理的一體化，但預測和控制的深度還不夠，離全面預算和目標管理還有不小距離，這僅僅是ERP工程的第一步。因為從信息化建設角度看，這僅屬于起步階段，如果下一步我們能把ERP全面實施起來，通過更多借鑒和運用西方先進的管理思想，為企業經營管理帶來更大效益，我想這才是我們的目標和愿望�！�
“事實上，一個企業要核算和管理好成本，絕對不僅僅是財會部門自己的事，而是一個企業級的，需要人事、設備、固定資產、倉庫、物流、車間等所有部門的密切配合。金萊目前的成本管理系統還沒有完全實現各部門的全面應用，更多的是局限在財務部門的主導和體現�！睂Υ�，金萊公司的老總看得很清晰，“財務和成本管理只是ERP的兩個子系統，要達到ERP全面運用的最終目標還需一個長期過程，特別是最終的決策系統。但我們企業也應該看準這個方向，如果想在管理方面，效益等方面有進一步提高的話，必須有個基礎，這個基礎就是財務和成本管理，只有這兩個基礎扎實了，我們才能夠在公司全面實施ERP，才能夠建立以ERP為核心的管理數字神經系統�！�
很多中小企業在面對信息化時經常有無從下手之感，看著功能繁多的ERP系統覺得其中每一項都不錯，恨不得一下子把所有的功能都搬到企業中來，期望通過這種方法來使企業的信息化應用得到飛速的提升。但是這些企業卻很少仔細的考慮過自身的管理基礎、應用環境等是否成熟，是否能夠讓所上馬的模塊和功能發揮作用。而缺乏考慮盲目上馬的最終結果就是企業的ERP系統有50%以上的功能處于閑置狀態，企業還不得不為其投入人力、物力去進行維護。這無疑是一種資源的浪費，而對于中小企業而言，資源本就有限，這種無謂的資源浪費就顯得更加的可惜。相比之下，廣州金萊冷軋帶鋼有限公司的信息化建設可以用“有的放矢”來形容：先從成本管理這一個點入手，在這個點得到成功以后，再以這個點為中心，逐漸的向外擴散，最終形成一個面。這樣做，不僅避免了無謂的浪費，同時也規避了企業在信息化實施方面的風險，很值得中小企業借鑒。另外就是切入點的選擇，一定要從企業最急需解決的問題入手，這樣產生的效果才會明顯。
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