基于以上的原則，OPMSIS中內容的選定一定要緊密結合企業的實際需要，切忌照抄其他企業。在筆者為工程建設企業（業主）構建的OPMSIS中選擇了以下幾組信息內容，法律和法規、項目管理過程支持、行政審批支持、項目管理知識支持和其他，如圖 1所示。
圖 1 OPMSIS支持信息主目錄
1）法律、法規
法律、法規是企業進行項目管理工作的最高指導方針。在工程建設項目中，項目的立項和實施都必須遵照國家的大法，如：“中華人民共和國建筑法”、“中華人民共和國環境保護法”、“中華人民共和國城市規劃法”和“中華人民共和國土地管理法”等。因此，在OPMSIS中提供了這些法律和法規，需要時項目管理人員可隨時查閱和對照。法律和法規的部分名稱如圖2所示。
法律、法規主要由國務院和各相關部委頒布，企業所在的省、市相關部門，有時也會頒布在本地區內貫徹實施這些法律、法規的具體辦法，這些都應當列入到OPMSIS中來，以便項目管理人員在應用中更加符合本地的實際。
圖 2 法律和法規支持
2）項目管理過程支持
項目管理過程支持應是OPMSIS的主體部分。
首先應當根據企業項目的特點把項目的生命期劃分為恰當的階段。在本OPMSIS中，由于企業是一個工程建設項目的業主方，所以其項目的生命期劃分為5個階段：前期工作階段、設計階段、施工招標階段、施工階段和驗收結算階段，為每個階段分別建立相應的支持信息。
在每個階段中，支持信息可以按5個類別進行組織，即指導方針類、程序和流程類、表格類、檢查清單類，以及示范文本和模板類。
本部分支持信息的來源主要是企業自身或上級單位，多為企業制定的項目管理過程中的規定、細則、流程等，在選擇和裝入這些信息時要驗證其時效性，避免重復和沖突，應當選用最新的版本。
圖3是項目管理過程支持的信息目錄。
圖 3 項目管理過程支持
3）行政審批指南支持
作為一個工程建設單位，無論是在項目的立項階段，還是項目的設計、施工和驗收階段，都需要辦理眾多的行政審批手續。例如，在項目前期階段，就需要辦理建設用地審批、可行性研究報告審批、環境影響審批以及項目建議書審批等；在項目設計階段不僅需要辦理設計方案的報批，還需要辦理環境、環保、消防、市政管線等等一系列方案的審批。這些審批工作非常煩瑣，要到不同的政府機關辦理，每個職能部門各有各自的辦事程序，需要攜帶不同的文檔資料，不用說一個新人，就是一個曾經有過以前辦理過這些審批工作的人也難以都記得清楚準確。在OPMSIS中，把這些行政審批的指南歸納到一起，項目管理人員可以很快的找到需要的信息。
圖4是行政審批指南的支持信息列表。
圖 4 行政審批辦事指南支持
4）項目管理知識支持
項目管理人員需要不斷地學習和提高項目管理知識，特別是新步入項目管理界的人員。在OPMSIS中應當把學習和應用項目管理知識作為一項重要內容。
項目管理知識支持可以按PMI所提倡的9個知識領域和5個過程組進行組織。其中在每個知識領域中可以分為4組，即項目管理過程、項目管理技術和方法、項目管理工具、過程的輸入和輸出�？梢酝ㄟ^PMBOK指南第3版（中文版）獲得這些知識。
圖5 是項目管理知識支持的信息類別列表
圖 5 項目管理知識學習支持
5）其他
項目管理人員經常需要與上級、客戶、供應商和團隊內部進行溝通，也需要掌握國家的和地方的相關部門的最新的指示或消息，因此，在OPMSIS的其他類支持信息中為其提供組織內部聯系信息表、客戶聯系信息表、政府相關辦事機構的地址、上下班時間、辦事范圍、辦事程序，國家部委和本省市政府機關的網站地址等。
4. 構建方法
OPMSIS的構建可以采用獨立平臺，也可以在企業的OA系統上或PMIS系統上建立。筆者在Microsoft Project 2003 Server平臺上利用“文檔”中心建立了此系統，Project 2003 Server 是基于Web的，在文檔中心能夠比較方便的上傳、組織和閱讀文檔。
5. 改進維護
OPMSIS有很強的針對性和時效性，不應當是一個“一勞永逸”的系統。因此不斷的改進和維護工作是必要的，改進和維護工作主要有：
1）密切關注是否有新的相關法律、法規頒布，已經收錄入的法律、法規是否有更新或被廢除。應該定期檢閱，保持最新的版本。
2）企業的項目管理指導性文件也會有新增、更新或廢除的情況，各職能部門應及時與該系統的維護人員通報，及時更新。
3）項目管理成熟的另一個特征就是要總結項目經驗和教訓，并把他們傳遞到后續的項目上。因此，每個項目中所產生的組織資產（如實用的表格、檢查表、模板等）都應當及時收錄到OPMSIS中，以便其他項目使用或借鑒。
6. 小結
項目管理支持信息系統在組織提高項目管理成熟度的進程中起著重要的作用。構建這樣一個系統既要考慮到覆蓋項目管理的各個方面，又要做到信息優選，使信息量最小化，更要確保信息的準確性。支持信息內容范圍的確定一定要緊密結合企業自身的項目管理特點和實際，不可照抄別人。系統應當操作簡單、實用，便于維護。系統應當定期檢閱和更新，保持其實用性。
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