這里需要重點強調的、按項目管理的一個基本原則,就是企業所擔負的任何一個項目都必須符合企業的發展戰略、目標和方針。企業對發展遠景的規劃通常會轉換為發展戰略、目標和方針,這些目標和方針又被進一步定義為由各種項目構成的企業發展計劃,并由企業所擁有的人力資源和其他資源給予相應的管理和支持。從按項目管理的觀點來看,企業業務成為一種多項目的組合。所有項目構成了企業的業務內容并支持業務的發展。因此,企業所選擇的項目必須滿足企業業務發展的方針和目標。一些企業可能犯的一個共性錯誤,就是選擇了只對企業業務長期發展起很小作用的項目(有時企業為了眼前的利益,或因為沒有明確的發展戰略,往往顧及不到這一點,但這將是致命的)。
通過采用項目過濾程序選擇合適的項目配置只是建立按項目管理型組織的第一步。每一個通過選擇標準的項目,還必須進一步從以下幾個不同方面與企業業務相結合。
工作程序
大多數組織,無論管理正規與否,都會有一些工作程序存在。這些程序主要應用于整個企業的業務或產品,例如,人員雇傭程序、采購程序、報銷支出程序以及其他支持企業運作的程序,其中,產品開發程序則會圍繞開發產品所需的各種活動設定。研究表明,許多企業花了大力氣開發正規的產品開發程序,但只有極少數企業真正予以有效實施。
業務和產品的運作和開發程序是被批準項目執行的基石。大多數項目包含了這些程序中的各種活動。這些程序涉及到企業內部的大多數項目,并可以很容易地作為樣板用于制定每一個項目的計劃。擁有一套已建立的、明確定義且將被始終貫徹的工作程序,會對實施按項目管理起到很大的幫助作用。
資源配置程序
很多企業所面臨的一個共性問題是不能準確評價其資源利用
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