鄭 偉,45歲,S集團副總裁,分管人事、信息、財務,此次項目的負責人;
歐陽雪,35歲,S集團營銷總監,此次項目總監;
鐘 劍,33歲,S集團信息中心實施部經理,此次項目經理;
許建國,38歲,S集團浙江分公司總經理,此次項目浙江分公司負責人;
王新水,32歲,S集團浙江分公司杭州辦事處經理,此次項目杭州辦事處負責人;
徐筱芳,27歲,S集團浙江分公司杭州辦事處文員,此次項目杭州辦事處協調員。
“什么?只給我兩周不到的時間?”剛剛休完探親假,還沒來得及休整的鐘劍被急匆匆地叫回了總部,聽到這個他們準備了了兩年的移動商務的項目要上馬,他不知道是喜還是憂!笆堑,總裁昨天已經成立了項目委員會,銷售、市場、人事的負責人都是項目組的成員,并由總裁親自指揮。要求8月16日30個分公司的各1個辦事處上線!”鄭偉(S集團副總裁,分管人事、信息、財務,此次項目的負責人)高興地對鐘劍說。
“可是鄭總,您知道,項目組需要時間成立,我們需要與軟件供應商、運營商談判,還有硬件設備采購,系統搭建、安裝、調試、修改,需要進行各地基礎數據的收集、整理、導入,還有……”
“不要和我說這些,這不是你一直想上的項目嗎?我已經幫你把所有需要參與的各層領導拉進項目組了,接下來就看你這個項目經理怎么施展啦……”
聽了鄭總一番話,鐘劍沒有再做任何的辯解,在集團工作了這么久了,他怎會不深知公司的做事風格呢?“好的,我盡力吧,這就回去準備!
著手移動商務項目
S集團是國內一家大型的食品集團企業,總部設在上海,在全國擁有30個分公司,250個辦事處,而員工總人數更是多達20000余人,其中終端銷售人員超過14000人,年營業額接近60億。2003年,S集團正式成立由直屬集團總裁領導的信息中心,總人數45人 。
作為這樣一家大型的集團分銷型企業,對多個分公司的統一管理和渠道終端的掌控成了重中之重。為了能夠更有效地進行市場分析和預測、更好地管控終端銷售人員的銷售行為,S集團在2004年底就開始嘗試移動終端技術在終端數據采集中的應用,并在2005年進行了兩輪技術可行性和業務可行性的測試運行,并著手加快該項目在集團的推行。這不,項目說開始就開始了。項目的主要目標就是規范銷售行為的管理,通過使用手機為數據收集和定位的載體,管理銷售人員的行為以及采集終端數據。
基礎數據采集遇困難
8月11日,下午1點!扮娊浝,我們發下去的數據采集到目前為止只有一半的辦事處文員回復了,這樣下去時間來不及了!必撠熓占瘮祿男⊥跫贝掖业嘏苓M鐘劍的辦公室,氣喘吁吁的說!摆s緊讓銷售部門去催促,讓他們務必把事情落實到責任人身上。另外,現在的數據倒入問題軟件公司有沒有解決呢?”鐘劍問道!耙呀浗鉀Q了,他們將負責數導入,但需要給他們一些時間!
8月17日,上午10點。 徐筱芳提出了新問題:目前,收集上來的數據中,除了杭州辦事處外,還有新疆辦事處和哈爾濱辦事處的數據?墒乾F在系統內的數據都亂了。經過檢查發現,原因是在期初進行數據準備時,文員沒有按照標準準備數據,導致數據混亂。
8月18日,下午3點。項目組緊急召開會議。在會議中,項目組決定重新整理數據,要求各辦事處嚴格按照項目組標準模板和要求組織數據;并按照進度計劃調整上線時間,將上線時間調整至9月1日。
經過這樣的一個過程,項目如期得以下發落實,9月1日,系統如期在試點辦事處上線,各辦事處的數據不再混亂。
統計報表混亂,問題層出不窮
9月15日,發現統計報表分析與日常手工報表發生嚴重不符,經仔細檢查,發現問題是:上線前銷售渠道分類沒有統一的嚴格規定,雖然在組織數據時銷售管理部出了一套標準的銷售分類,但由于各辦的理解相同,導致數據分類錯誤。30個辦事處,28萬家終端店頭的數據被錯誤地分類融合在一起,這個亂真是理不清。
9月20日,在這樣的情況下,鐘劍和銷售管理部一起,重新整理了一套標準,并進行了詳細地分析和論證。并將項目進展的情況上報給總裁、副總裁,總裁決定在22日的銷售會議上由鐘劍來匯報這件事。
9月22日,在全國銷售會議上,鐘劍針對目前項目的進展以及面臨的困難進行匯報,全項目組在總裁的指示下,重新整理數據,嚴格按照新的標準來做,并由銷售管理部和信息中心嚴格把關;同時,決定10月9日第三次上線,各辦事處需嚴格按照項目組的數據提交時間來做。
9月30日,收到25個辦事處的數據,但都存在問題。
10月6日,數據已經按標準整理完畢,電話通知所有總部項目成員和30個辦事處文員,7日全體加班,對數據進行檢查測試。
10月7日,晚9點。數據檢查和測試工作還在緊張地繼續,只完成了一半還不到,眼看著第三次上線時間再次臨近,鐘劍又一次陷入了困境。
全力以赴,再次沖刺
10月8日,周日,下午1點!安煌七t項目啟動時間,我請咎辭去項目經理,您請更有能力的人去做!”鐘劍高舉著手臂無可奈何地對鄭偉說。
“不要太激動嘛!有事好好商量,目前出現的問題又沒有說是你的問題!编崅パ劬粗鴼W陽雪。
“我不同意!已經第三次推遲了,我無法向銷售分公司交待!” 歐陽雪強硬地說。
鐘劍:“責任由我來承擔!我們的系統從8月15日到現在,存在的問題很多,原因各位也清楚。正是因為已經推遲了三次,所以這一次的上線只能成功不能失敗。我們的系統是按周進行運作的,整個國慶黃金周,30個試點辦事處的文員都在加班加點地工作,每次數據的提交都要3輪的返復才能完成,國慶7天的假期僅我累計加班超過100個小時。但至今仍有5家沒有將最后一版數據。而提交完整的數據導入系統后,還需要有兩輪的數據關系建立,這些數據關系的建立只能由手工在系統中操作!
歐陽雪聽到鐘劍這樣說,也緩和了語氣:“那可不推遲一天?”
“不行!我們的針對業務員的運作是以周為周期的,明天是周一,推遲一天就是周二了,這樣會對系統的運作帶來很大的問題。所以,第一次操作我建立還是由周一開始。既然是推遲,一天也是推,一周也是推,那我們將上線的時間推遲一周到10月16日吧?!”鐘劍抓住這個機會建議道。
“那……請鄭總來決策吧!”歐陽雪順手一推把難題交給了鄭偉。
“行!不過16日是最后的期限,到了這個期限還不行,鐘劍你不提出辭職,我也會提請總裁的!
文章來源于領測軟件測試網 http://www.kjueaiud.com/