軟件項目范圍變更管理方法研究[3] 項目管理軟件
關鍵字：管理
一個項目的范圍計劃做得再好，也不可能不出現任何改變。因此，變更是必然的，正確地對待范圍變更的態度應該是“擁抱范圍變更”，這樣才能適應不斷變化的環境的需要。從另外一個角度看，它卻為項目管理者提供了一次重新計劃項目、糾正不足和改進管理的機會。但是，變更一旦失去控制，就會不斷地產生意料之外的風險。所以，可怕的是缺乏規范的變更控制程序�？刂谱兏鼤r可以按以下流程進行：
1)提出變更申請;項目管理者聯盟文章，深入探討。
2)對變更申請進行審查，如果通過審查，則進入第三步;如果不能通過，則返回第一步;
3)進行申請變更的事項進行影響分析;
4)審查影響分析，如通過，則進入第五步，如果不能通過，則返回第三步;
5)批準變更。
有效控制范圍變更，至少應該做好下面幾項工作：一是項目管理是一個不斷溝通和協商、談判的過程，項目經理要經常與各利益相關者進行溝通;二是為范圍變更制定一個良好的控制計劃;三是規范變更控制的流程;四是提出變量時要填寫變更申請表;五是注意利用軟件協助變更的管理和溝通，對于較小的變更，要能夠快速決策。范圍的變更控制是一項實踐活動，所以，對于項目管理的人員，更重要的是實踐中不斷地去摸索、創新，尋找更加符合項目需要的、更加有效的方法。
總之，對工作進行分解、對項目進行范圍管理看似一個單純的、直接的任務，但事實并非如此，它需要管理、技術、溝通等多方面的經驗。其中，準確地分析和定位是基礎，科學定義項目范圍是核心，嚴格有效控制范圍變更是關鍵，三者是一個有機的統一體，缺一不可。
注：此文章最早發表于2007年10月的《企業活力》上。
作者簡介：
廖良才 湖南長沙國防科學技術大學信息系統管理學院管理系副教授，博士
于學勇 湖南長沙國防科學技術大學信息系統管理學院管理系碩士研究生
文章來源于領測軟件測試網 http://www.kjueaiud.com/
