這些過程旨在確定活動的相關性及持續時間,確保及時完成項目。這些過程如下:
— 活動依賴性規劃:確定項目活動間的內部關系、邏輯交互和依賴性;
— 持續時間估計:根據所需的資源、具體的條件,估計各項活動的持續時間;
— 進度計劃編制:將項目的時間目標、活動的相互關系和持續時間聯系起來作為總的和詳細的進度計劃開發的框架。
— 進度計劃控制:控制項目活動的實施。落實提出的進度計劃,或采取適當措施挽回延誤時間
5.5.1 活動依賴性規劃
項目活動的相互聯系、邏輯交互和相互依賴性應當確定,并對其一致性性進行評審。任何變更引用資料的需求都要進行識別,確定其合理性并形成文件。
只要可能,應采用標準的或經驗性的項目網絡圖,以充分利用過去的經驗。采用前應驗證其對本項目的適宜性。
5.5.2 持續時間估計
活動持續時間估計值應由活動負責人確定。由過去經驗得來的估計值的正確性及在現項目條件下的適應性應該核查。輸入應形成文件并可追溯其來源。搜集持續時間估計值時,獲得的同一時間內有關資源的估計值可用于資源計劃。
應特別注意為附錄A中列出的質量慣例分配足夠的時間。
當持續時間估計有重大不確定因素時,應評定并減少風險,對尚存的風險應將適當的余地納入估計值。
如有需要,顧客和其它利益相關者應參與該項工作。
5.5.3 進度計劃開發
應確定制訂進度計劃所需的輸入資料,并驗證其對具體項目條件的符合性,特別注意識別需要較長準備時間的活動、持續時間長的活動及關鍵路徑。
應確定適應不同用戶需要的標準化的進度計劃格式。
在進度計劃制訂完成和發布前,應解決持續時間估計值與活動的依賴性綜合計算后出現的不一致的地方。進度計劃應標出關鍵和接近關鍵的活動。
進度計劃應識別特殊事件,有時作為關鍵事件或里程碑引用,它要求專門的輸入或決策,或在此時點有主要的輸出,例如進展評價。
在進度計劃編制期間,應將有關情況通知顧客和有關利益相關者,需要時,他們還應參與制訂進度計劃。應將相應的進度計劃作為信息提供給顧客及有關利益相關者,如需要,應經其認可。
5.5.4 進度計劃控制
為了確保對項目活動及有關信息進行適當控制,應確定進度計劃的評審時間和資料搜集的頻次。應識別、分析進度計劃偏離的情況,偏離嚴重時應采取相應措施。
在進展評價及各項會議中應使用最新修訂的進度計劃。項目管理者應按既定的項目計劃定期評審項目進展。
應結合剩余工作,分析項目進展趨勢,預測風險及機會。
應確定進度計劃偏離的根本原因,包括有利的和不利的兩個方面的原因。應采取措施確保不利的偏差不至于影響項目目標。有利的和不利的偏離的原因應該作為持續改進的依據。
應確定進度計劃變更對項目預算及資源和產品質量的可能影響。只有考慮了對涉及到的項目其它過程和目標的影響后,才能做出決定,采取措施。對項目目標有影響的變更,在實施前應經顧客及有關利益相關者同意。在需要采取措施,挽回延誤的時間時,應確定涉及到的人員及其作用。在制訂剩余工作計劃時,進度計劃的修訂應與項目的其它過程協調。
應將對進度計劃提出的任何變更通知顧客及有關的利益相關者,當決策對其有影響時,顧客及利益相關者應參與決策。
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