MILY: 宋體; mso-ascii-font-family: Arial; mso-hansi-font-family: Arial; mso-bidi-font-family: Arial; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-font-kerning: 14.0pt">項目管理方法--- SWOT分析
「SWOT分析」主要是用來分析組織內部的優勢與劣勢以及外部環境的機會與威脅,在市場營銷管理中經常使用的功能強大的分析工作。近來,SWOT分析已廣被應用在許多領域上,如學校的自我分析、個人的能力自我分析…等方面上。
1、SWOT 分析法的基本分析步驟
1)分析環境因素
運用各種調查研究方法,分析出組織所處的各種環境因素,即外部環境因素和內部能力因素。外部環境因素包括機會因素和威脅因素,它們是外部環境對組織的發展直接有影響的有利和不利因素,屬于客觀因素,一般歸屬為相對宏觀的如經濟的、政治的、社會的等不同范疇;內部環境因素包括優勢因素和弱點因素,它們是組織在其發展中自身存在的積極和消極因素,屬主動因素,
一般歸類為相對微觀的如管理的、經營的、人力資源的等不同范疇。在調查分析這些因素時,不僅僅考慮歷史與現狀,而且更要站在未來的發展角度來衡量。
2)構造SWOT 矩陣
將調查得出的各種因素根據輕重緩急或影響程度等排序方式,構造SWOT 矩陣。在此過程中,將那些對組織發展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久遠的影響因素優先排列出來,而將那些間接的、次要的、少許的、不急的、短暫的影響因素排列在后面。
3)制定行動計劃
在完成環境因素分析和SWOT 矩陣的構造后,便可以制定出相應的行動計劃。制定計劃的基本思路是:發揮優勢因素,克服弱點因素,利用機會因素,化解威脅因素;考慮過去,立足當前,著眼未來。運用系統分析的綜合分析方法,將排列與考慮的各種環境因素相互匹配起來加以組合,得出可選擇對策。這些對策包括:
最小與最小對策(WT 對策),即考慮弱點因素和威脅因素,目的是努力使這些因素都趨于最;
最小與最大對策(WO 對策),著重考慮弱點因素機會因素,目的是努力使弱點趨于最小,使機會趨于最大;
最小與最大對策(ST 對策),即著重考慮優勢因素和威脅因素,目的是努力使優勢因素趨于最大,使威脅因素趨于最;
最大與最大對策(SO 對策),即著重考慮優勢因素和機會因素,目的在于努力使這兩種因素都趨于最大。
2、SWOT 分析矩陣
S |
W |
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O |
T |
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² 示例
S |
W |
1.擅長什么? 2.我有什么新技能? 3.能做什么別人做不到的? 4.和別人有什么不同的? 5.最近因何成功? 6.什么領域適合我? |
1.什么做不來? 2.缺乏什么技能? 3.別人有什么比我們好? 4.不能夠滿足何種學習領域? 5.最近因何失? |
O |
T |
1.這個領域有什么適合我們的機會? 2.可以學到什么技術? 3.可以提供什么新的技能? 4.可以吸引什么新的顧客? 5.怎樣可以與眾不同? 6.在5-10年內的發展? |
1.最近有什么改變? 2.競爭者最近在做什么? 3.是否趕不上學習領域需求的改變? 4.環境的改變是否有傷害學習? 5.是否有什么會威脅學習情形? |
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