形成項目失敗的原因不一而同，但大部分是由于缺乏長期的需求遠見，造成企業無法看清三個月或六個月之后的需求，導致差強人意的項目計劃，無法掌握關鍵的從屬關系，難以定義項目關鍵階段和分配項目資源。
雖然開發一套軟件流程改善程序需要耗費大量的財力和時間，但研究表明，其成果在改善推向市場的時間、生產力、軟件質量上所獲得的回報遠遠超過了所投入的成本。 其中，建立項目管理中心(PMO)是第一步，它可以改善以下三個方面：
- 項目、程序和組合管理的最佳實踐;
- 加速推向市場的時間(time-to-market);
- 通過具有成本效益的方式來提高活動質量。
啟動你的PMO
第一步是通過建立PMO來判別企業的需求。 比如通過項目管理協會(PMI)所定義的PPM和PMO框架來檢驗項目中各方面的關鍵流程、定義組合和程序管理。
這類框架分為三個層級(項目、程序和群組)，每一個層級都可以被分割成12個流程群(比如項目啟動、項目計劃等)。 流程群總共由92種流程組成，而這些流程牽涉到9個方面的知識管理(比如規模、成本、時間、資源等)。 譬如，項目管理協會的流程或組件就包含了項目章程、項目計劃、工作細分結構(WBS)和成本預算。
此外，你還須判別哪種類型的管理辦公室(項目、程序或組合)最適合你的需求。 在某些情況下，你甚至需要三管齊下來決定企業的需要。以下就是三種管理辦公室的定義：
項目管理辦公室 通過一個明確定義的起始和結束點來管理臨時的工作。 項目管理辦公室能幫助開發團隊通過已有的最佳實踐在限定的預算內準時完成項目，同時確保已完成的項目或產品符合參與者的要求。
組合管理辦公室 管理著一系列的項目，檢查它們是否達到了預定的商業目標。 譬如，一家零售商需要通過互聯網獲取500萬名新客戶。 在這種情況下，項目組合可以由支持建立網絡知名度的共同戰略互動的電子商務活動組成。 組合管理辦公室的關鍵目標包括針對商業目標來調整項目組合與服務，并管理風險。
程序管理辦公室 管理著一些列的項目或組合。程序管理辦公室的任務通常是提供理想的資源組合，并達到經濟規模。
為了判別哪種管理辦公室最適合你的需要，你應當去分析每個PMI流程對你企業的重要性。 比方說，如果你的當務之急是改善項目成功率，那么可以考慮從項目管理辦公室開始入手。 如果你的當務之急是需要了解你的資金都被用到了哪里，那么可以考慮從組合管理辦公室入手。
你的需求分析結果將會指引你判別哪一種辦公室最適合你的企業。 此外，雖然人們常常從項目和程序管理辦公室入手，但這并不表示每家企業非得照搬不誤。
文章來源于領測軟件測試網 http://www.kjueaiud.com/
