3.1 從MS Project中對ClearQuest 數據庫進行連接
在MS Project中新建一個項目計劃,點擊Tools->ClearQuest->Administrative Tasks->Link to ClearQuest Database,如圖6所示。
圖6:連接數據庫
登陸ClearQuest數據庫,如圖7所示。
圖7:登陸到ClearQuest數據庫
3.2 MS Project與ClearQuest的字段相關聯
成功連接ClearQuest數據庫之后,針對新建的MS Project的任務計劃將于ClearQuest內部的記錄產生聯系,需要將MS Project中的五個字段(Text1,Text2,Text3,Text4,Text5)與ClearQuest中五個基本字段(CQ Record ID,CQ Record Type CQ Integration Data,CQ Integration Data 2, CQ Integration Data 3)相關聯,從而完成字段關聯,將MS Project中的項目與ClearQuest中的記錄集成。如圖8所示。
圖8:選擇5個與ClearQuest相關聯字段
在項目計劃中,點擊Insert ->Column,插入與ClearQuest相關聯的字段,其中CQ Record ID和CQ Record Type是五個基本字段中兩個必須添加的字段。如圖9所示。
圖9: 插入與ClearQuest相關聯的字段
在基本相關聯的字段之外,用戶還可以自行地設計相關聯更多的字段,為項目管理的適應性提供了方便。
點擊Tools->ClearQuest->Administrative Tasks->Mapping Configuration,增加項目計劃中Date1與ClearQuest數據庫的Submit_Date字段關聯,并且可以選擇該關聯字段的優先級別,該優先級將會決定在同步過程中該字段同步的優先級。如圖10所示。
設定關聯之后,同樣也要插入相關的列進入到項目計劃中。
圖10:新加關聯字段
3.3 輸出項目任務到ClearQuest中
在一個已經連接了ClearQuest數據庫的項目計劃中,建立項目計劃任務,設計任務計劃的日程安排,完成對各類信息的添加。
點擊Tools->ClearQuest->Export New Tasks to ClearQuest,如圖11,圖12所示。
圖11:輸出任務
圖12:輸出任務
在ClearQuest生成一條新的記錄時,需要一些必填的字段,如果這些必填字段在Project中沒有被關聯并且添加適當的信息,則系統會提示要求填寫這些必填字段。例如在上文介紹的設計各種關聯字段中,對嚴重程度的這個字段進行關聯,則在輸出過程并不會出現補充添加信息的窗口。如圖13所示。
圖13 輸入必填字段
3.4 輸入ClearQuest記錄到MS Project項目計劃中
點擊Tools->ClearQuest->Import New Records from ClearQuest,需要選擇或者新建查詢,從而獲得可以輸入的記錄。輸入過程如圖14,圖15,圖16所示。
圖14:輸入記錄
圖15 輸入ClearQuest記錄到Project
圖16 完成輸入ClearQuest記錄到Project
3.5 同步MS Project項目計劃任務與ClearQuest中的記錄
任何的修改,會導致輸出到ClearQuest的記錄與MS Project的項目計劃任務的不同,也會導致輸入到MS Project的項目計劃任務和在ClearQuest相關聯記錄的不同,因此,同步的作用和功能必不可少。同步操作分三種方式: Synchronize ClearQuest and Project:此方式為默認的同步項目計劃與ClearQuest方式,如果項目計劃與ClearQuest記錄都發生改變,則同步操作將以每個關聯的字段中定義的優先級為基準進行同步,否則更改的一方同步沒有被更改的一方。
Update Project From ClearQuest:選擇這種方式同步,將完成單方面的同步操作,將項目計劃中的信息更新為 ClearQuest 的記錄信息。
Update ClearQuest From Project:選擇這種方式同步,將完成單方面的同步操作,將 ClearQuest 記錄中的信息更新為項目計劃信息。
4 更有效率地使用 Project Tracker
本章節將介紹Project Tracker的一些特性的使用方法和操作流程。其中包括對設計表格的不斷完善,增加新的字段,以及具有父子關系記錄輸入輸出的配置,還包括Email的通知規則等,通過對Project Tracker的高級的使用,使用戶更方便的完成了對項目的系統管理。
4.1 對設計表格的完善,增加需要的字段
在項目管理過程中,通常會需要增加項目計劃中其他所需要的其他字段,例如項目中的客戶信息以及項目完成的質量等信息,將所需要的信息的字段,添加到ClearQuest 中,再將這些字段與Project中的字段相關聯,并插入到Project當中去,即可完成對項目管理的又一有效的改進。
對各個字段的添加,可以為客戶提供自行設計的空間,從而達到靈活使用Project Tracker的目的。同時成熟完整的預制式的Package,也為ClearQuest開闊了更廣泛的應用空間。如圖17所示,添加了新的頁面,其中包括所增加的客戶信息字段以及項目完成質量的信息字段:
圖17:增加字段
同時,ClearQuest還具備自定義記錄類型(Record Types)的功能,可以自行設計一個全新的 ClearQuest 記錄提交的界面,應用了Project Tracker所必需的兩個包(AMBaseActivity和AMWorkActivitySchedule)之后就可以使用。如果在一個已經連接了ClearQuest數據庫的項目計劃中想要使用新增加的記錄類型,必須進行數據類型更新的操作,點擊Tools->ClearQuest->Administrative Tasks->Update ClearQuest Record Types List即可完成操作,新的記錄類型就會增加到Project中的CQ Record Type下拉選項中。
4.2 郵件通知
在使用過程中,需要整個團隊的人員對各個項目計劃有深切的了解,因此ClearQuest的郵件通知的功能,將會給項目的執行帶來更高的效率,使記錄以及項目計劃在變更或者用戶希望的任何時刻,可以為用戶提供郵件通知的功能,從而完成了對項目管理中的一些問題的跟蹤和討論。
在主菜單中選擇View->E-mail Options, 設置E-mail選項。如圖18.圖19所示。
圖18:建立Email通知
圖19:建立Email通知
建立一個郵件發送規則的記錄,在記錄中可以設置發送郵件的規則。在記錄的內容或狀態發生改變時,如果符合郵件的發送規則,ClearQuest會自動發送Email到相關人員的信箱中。如圖20所示,在本例中,當記錄類型為Defect時,當Headline,am_planned_start_date以及am_planned_end_date的字段發生變化時,將發送郵件至"To Addressing Info"屬性頁的人員 ,包括抄送給"CC Addressing Info"屬性頁的人員。
圖20:Email 規則
文章來源于領測軟件測試網 http://www.kjueaiud.com/