3.1.4 制圖工具
Visio 2002，作為Visio的第一個簡體中文版本，將同時發布標準版和專業版兩種版本。特別是后者，更包含了原Visio 2000英文專業版和英文技術版的全部功能。透過Visio 2002，用戶可以輕松創作和打印出組織結構圖、工作流程圖、網站圖、網絡拓撲圖、用戶界面圖、房屋平面設計圖、項目管理及進度控制圖等多種商業圖形；可以從Excel中，或通過ODBC等數據接口，從后臺Exchange Server、SQL Server等數據源中讀取相關數據，快速生成相關圖形；其生成的圖形，還可以導出到其他第三方軟件，如AutoCAD等中作進一步處理。
它所提供的PERT圖模板，使我輕松地創建“時間表”、“項目周期”、“任務分解結構”，并了解項目之間的關系；甘特圖讓我清晰了解一個項目由多少個任務組成以及每個任務的開始、結束時間；向主管匯報時，使用時間線圖再合適不過了，它可以創建里程碑和間隔標記；日歷圖可以提醒我的項目組成員某一天需要進行的工作是什么。
3.2 項目管理模式探討
3.2.1 成熟的項目管理經理
大多數的軟件企業都擁有為數眾多的優秀軟件工程師，精通各種開發語言，但是能夠有效調動這些優秀的軟件工程師的項目管理人員卻少之又少。并且很多開發經理已經將全部的精力投入于規劃整個開發過程，但是對于相關的市場變化、技術變化、人力變化、成本變化卻無暇顧及。開發過程中只偏重于程序員的工作，造成了市場、銷售、財務等其他部門的信息與整個軟件項目的脫節。
軟件企業必須擁有一大批高素質的項目管理人員，他們必須熟知項目開發的過程，同時還需要了解市場、了解財務、了解如何結合眾多資源控制整個開發進程。
一個好的軟件項目管理隊伍或部門必須擁有以下的能力：了解軟件開發項目的完整流程；掌握如何制定完整精練的軟件項目計劃書；掌握軟件設計過程中有效的成本預算和控制方法；能夠嚴謹地制定項目開發周期；有效地組織建立開發隊伍；具備輕松調配各部門資源的技巧；掌握全方位監督項目質量的方法；了解如何在項目錯誤進行時調整；學會進行項目的跟蹤總結。
3.2.2 項目管理的關鍵
3.2.2.1 以項目為中心
軟件是寫出來的還是管理出來的？看到這個問題可能很多人都不明白。如果說在軟件業發展的初期，軟件是依靠一個或幾個人利用業余時間邊玩邊鬧、邊想邊寫而編出來的，那么在軟件產業已經發展成為一個具有上百億元產業規模的今天，這種手工式的生產方式是無法適應工業化的需求的。
軟件業已經越來越像很多其他的傳統制造業，有項目部門、生產部門、質量部門、市場部門等等，一個軟件從構想到真正出現在市場上，需要大量的從事不同工作的人共同努力。如何將這些人有效地組織在一起，有效地將所有的資源結合在一起，按照預定的時間將產品推向市場將是軟件產業面臨的一個重大的挑戰。也就是說要以項目為中心將有效地將所有的資源結合在一起。
3.2.2.2項目管理進度控制
3.2.2.2.1影響進度的因素
合格項目：在規定的時間、合理開支的條件下，完成合同規定的需求，通過項目終驗。時間因素會對其他方面產生很大的影響。有效實施項目進度控制是項目成功的重要保障，是每一個項目經理必須非常重視的工作。
影響項目進度的主要因素:項目組織工作能力不強、工作方法不佳；設備到貨不及時；與客戶溝通不暢；企業內部相互推委。這些問題對于實施有效的進度控制，具有非常大的負面影響，是進行項目進度控制必須解決的問題。
3.2.2.2.1進度控制措施
3.2.2.2.1.1制定項目進度計劃。
對于進度控制而言，計劃尤為重要，它影響到資源能否被合理使用，項目能否順利進行，直接關系到項目的成敗。規定項目經理在接到任務通知單后，利用Microsoft Project 2002軟件制訂項目的基準計劃：以周為一個小里程碑，以月為中里程碑，以項目初驗為一個大里程碑，允許在一定范圍內存在進度偏移度（不超過項目計劃完成時間的１０％）；并提交周工作項目周報（項目名稱、項目負責人、項目開始時間、項目計劃初驗時間、項目計劃偏移度）；
3.2.2.2.1.2 建立周例會制度
每周通過項目經理項目周報，溝通是掌握各方信息，對存在的問題和困難進行匯總，降低不確定性因素對項目工期的影響，保證項目的順利進展提交例會處理解決；
3.2.2.2.1.3 建立配置管理
利用PVCS或ClearCase進行軟件項目的配置管理；
3.2.2.2.1.4 進度檢查
定期或不定期的對周報和項目進度計劃表進行檢查，對于不合格的項目進度計劃表或未按照項目進度計劃表執行的項目，給予相應處理；不定期的進度檢查，可以在關鍵任務或里程碑任務的計劃完成時間進行; 進行項目實際進展信息與進度基準計劃的比較。就是將收集到的實際進展信息與進度基準計劃進行比較，看是否出現了進度偏差。
4 結論
IT企業項目管理是一個系統工程，合同簽訂后，項目經理應擁有一定權利，并能及時調動企業資源，為項目的按時完成提供必要條件，即在項目成員、客戶、主管人員、服務商等之間定義明確的責權利關系。樹立以項目中心、利用項目管理相應措施為基礎，提高IT企業項目管理成功率。反之，項目將遭受損失。
延伸閱讀
文章來源于領測軟件測試網 http://www.kjueaiud.com/
