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    通過ISO9001不是終點,而是起點

    發布: 2008-1-23 14:14 | 作者: 韋紹高 | 來源: 希賽網 | 查看: 26次 | 進入軟件測試論壇討論

    領測軟件測試網  今年9月,公司通過了ISO9001認證。通過了認證并不是終點,而只是起點!目前,我們已經按照標準要求在公司各部門建立了質量管理體系,并且已經實施,但更重要的是如何保持和持續改進?如何把滿足標準要求變成習慣,做到“做事有依據,做完有證據”?而不是臨到監督審核時才做記錄,玩文字游戲。是需要我們在實施和監控的過程中繼續努力的。

          記得有一位成功學大師說過:“成功取決于態度和能力,成功=態度×能力;而不是簡單的相加,如果態度是0,能力即使是100也是0。反之亦然!”。所以,ISO能否在我們公司落地生根,發揮作用,跟我們的執行者和監控者的態度及能力息息相關。

          提到ISO,也許很多人首先想到的往往是一大推的文檔和記錄,以及建立這些文檔和記錄所不得不做的很多瑣碎的、重復的工作,真是令人懊惱。其實剛開始接觸時我也曾有同樣的想法,但隨著對ISO理解的深入,我的想法也慢慢改變。毫無疑問,ISO的實施會涉及到相應的流程和制度,從而在較大程度上改變我們過去習慣的工作方式,在很多人看來制度和流程就是一個約束的過程。然而,我們知道,人們經常停滯在離成功還有一點點距離的地方,但是那個地方依然叫做失敗。這多半是因為他們的目標是模糊的,一個清晰的目標是不會讓人輕易放棄的!就拿我們的《采購控制規程》來說吧,一次成功的采購就是一個長遠的目標,目標越遠,就越模糊,所以,我們需要用長跑中經常使用的“分段法”,也就是說,把很長的距離分成幾個小段,每一段都有一個標志性的事務,可以是一份《合格供應商名錄》的補充,也可以是一份請購單的確認,這都是我們成功路上留下的腳印。而我們定制流程和制度的目的就是要留下這些腳印,每一個環節就是一個通往成功路上的一個標志性的事務,使我們的目標更清晰。所以,我們需要用積極的心態來看待制度和流程,制度和流程的本意是將大目標分為小目標,從而使目標更清晰,其中會有相應的控制,但絕不是一味的約束。

          我們在執行制度時很多時候往往覺得很繁瑣而重復,尤其是我們二線部門,我們主要負責公司的內部事務,會認為工作的性質本身并沒有給我們留下多少創新的空間,從而降低了我們的成就感,甚至認為,象這樣“瑣屑”的事情也能積攢成功嗎?那么,我們來看一看一個同齡人的故事吧:

          大學時讀經濟管理的張小姐來公司已經半年了,她的職位是財務助理,實際上更類似于一個打雜的,張小姐每天面對的是形形色色的報表,而她只需要把一摞報表復印、裝訂成冊即可,在財務人員忙得不可開交時,她會去插個手。面對比較凌亂而且不太可能有發展機會的工作,你是不是得過且過?讓我們來看一下張小姐的做法。

          在她復印并裝訂報表的時候,先仔細的過目各種報表的填寫方法,逐步的用經濟學分析公司的開銷,并結合公司的一些正在實施的項目,揣度公司的經濟管理,工作第八個月的時候,張小姐書面匯報了公司內部一些不合理的經濟策略,并提出相應的整改意見。如今的她,已經是公司的高層決策人。

          很顯然,處理和分析日,嵭俭w現了一個人的能動力,也就是說,在折報、擺谷粒這樣簡單的動作中,要想辦法自主的發揮其本身具有的內涵,你要能夠在很基礎很凌亂的事情中保持冷靜的分析、思考,這樣你才能把所做的升華為成功。否則,就算再踏實,日復一日只是單純的重復罷了。那么,ISO到底能給我們帶來了哪些幫助?我們又如何在工作中體現自己的真正價值呢?

          可以簡單的說,ISO能幫助我們利用“分段法”使我們的目標更清晰,如果理解了ISO,我們就明白搬運石頭不是為了搬運而搬運,而是為了建造雄偉的宮殿;腳踏實地不僅僅是為了一步一步的前進,而是為了不斷實現目標,進一步創造目標;執行制度不是為了填寫報表而填寫,而是為了我們改進分析提供依據,為了提高我們的工作效率和管理水平。這就解決了我們的心態問題。

          那么,我們又如何在工作中體現自己的真正價值呢?或許我們應該從張小姐的例子中受到一些啟發,盲目或機械的執行制度,確實很難體現我們的最大價值。作為制度的執行者或監督者,我們不能為了填寫報表而填寫,也不能為了檢查報表而檢查,我們應該保持冷靜的分析、思考,發現制度的不合理之處和找到完善制度的方法,比如,系統巡檢以前需要三天才能完成,我們能否想辦法降到兩天甚至更短;緊急故障規定一天內解決,我們通過努力后能否自豪的說:“不用一天,給我半天就夠了!”...... 且先不論我們能否做到,重要的是我們有沒有這樣的思維和決心!制度無非是定了一個目標,我們如果能夠更快、更狠、更準的實現目標,就是我們的真正價值所在!這就需要我們解決能力問題。

          心態和能力的問題都解決了,ISO也就能真正發揮作用了!

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    文章來源于領測軟件測試網 http://www.kjueaiud.com/

    TAG: ISO9001


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