為什么99.73%的合格率還不夠好?
6 Sigma所追求的目標是迄今為止最富有挑戰性的,堪稱獨步江湖。在1970年代,產品品質如果達到2 Sigma便達到標準。80年代的品質要求提升至3 Sigma,這就是說產品的合格率達至99.73%的水平。很多人覺得這個水平已非常完美了。但是:
99.73%的合格率等于:(0.27%不良)
每小時遺失20000個郵寄品
每天大約有15分鐘飲用不安全的飲用水
每周5000個不正確的外科手術
每天在大部分主要的機場有兩個或長或短的降落
每年有200000個錯誤的藥方
每月大約有7個小時沒電
因此,企業才會努力追求6 Sigma水平,力求使合格率達到99.99966%。
99%品質與6 Sigma績效比較
99%目標 |
6 Sigma績效 | |
每寄出30萬封信 |
錯寄三千 |
錯寄一封 |
每50萬次電腦重新開機 |
失敗4100次 |
失敗2次 |
月底結帳每5百年 |
60個月帳不平 |
0.18個月帳不平 |
電視播出每個星期(每頻道) |
中斷1.68小時 |
中斷1.8秒 |
什么是6 Sigma?
Sigma是一個希臘字母σ的中文譯音,統計學用來表示標準偏差,即數據的分散程度。6 Sigma意味著每一百萬個機會中只有3.4個錯誤或故障,即合格率是99.99966%。
6 Sigma應用數理統計來協助衡量價值流的每一過程、每一工序,協助衡量每一個改善過程與結果。以客戶需求、財務影響為衡量標準,使企業的改善更具有合理性、科學性。企業可心通過提高各種過程(如市場、研發、生產、采購、維修、服務、管理、財務、人事等)的運作效率和效果,降低失誤和故障率,來提高客戶的滿意度和市場占有率,從而增加銷售額。另一方面,通過提高效率,減少故障,企業還可以節省大量因質量問題和效率低下而損失的成本。
1986年起,摩托羅拉公司拉起了學習6 Sigma的大旗,僅兩年的時間就使其成為世界級質量的領先者。通用公司,在1995年6 Sigma全面啟動之后的三年時間里,6 Sigma為公司節省了20億美元,使公司的運營收入增長了11%,盈利增長了13%,每股收益增長了14%?梢哉f在今日,6 Sigma已是企業公認的產品質量、客戶滿意提升最有效的工具之一。
6 Sigma改進程序
DMAIC為6 Sigma的問題解決方案的專用名詞,D為define(定義),M為measurement(衡量),A為analysis(分析),I為improvement(改善),C為control(控制)
D(定義)
定義核心流程和關鍵顧客,站在顧客的立場,找出對他們來說最重要的事項,也就是「品質關鍵要素」(Critical to Quality,CTQ)。理清團隊章程,以及核心事業流程。
M(衡量)
確認公司或組織的目標,明確發展機會,有效定義目前的狀態。收集并顯示基凖數據,確認并定義管理流程或業務流程中的關鍵項目與過程需求,衡量目前的過程能力。
A(分析)
確認目前狀態存在的真實原因,利用收集的數據探究因果關系,分析可能的核心原因,闡明問題實質。了解潛在的解決方法。
I(改善)
確認根本原因,篩選最優改善方案,預估改善的經濟效益,文件化、規范化改進后的流程并具體實施。
C(控制)
對實施的改善確認其效果并提出控制計劃,監控已改善項目的績效;信息分享減低公司運作成本。研究分析進一步改善的機會或項目停止計劃,研究其他潛在改善機會。
實施6 Sigma的成效
6 Sigma是過程能力的測量方法,是解決問題的方法論,提高過程的可靠性和可預測性,并以價值為基礎的一全面且具彈性的系統,可用于獲取、維持和擴大企業的成功。6 Sigma的成功導入,以全員活動參與,倡導團隊合作,致力于創新與改善,提高客戶滿意度。6 Sigma的驅動要素,在于洞悉顧客之需,嚴格使用事實、資料和統計分析,以及全力關注業務流程的管理、改善和創新。
推動6 Sigma活動,你可以做到:
一二節約成本
一二提高生產力
一二擴大市場占有率
一二留住顧客
一二縮短周期
一二減少誤差
一二改變文化
一二開發產品和服務
一二其他好處等
6 Sigma推行在中國
六西格瑪誕生于摩托羅拉,采用六西格瑪管理后,該公司平均每年提高生產率12.3%,由于質量缺陷造成的費用消耗減少了84%,運作過程中的失誤降低99.7%。六西格瑪真正名聲大振,是在九十年代中后期,通用公司在1995年六西格瑪全面啟動之后的三年時間里,六西格瑪為公司節省了20億美元,使公司的運營收入增長了11%,盈利增長了13%,每股收益增長了14%!八鼘具@種數量上的影響不是奇聞軼事,也不是圖表,而是27.6萬名員工的執行,并把六西格瑪的成果展現在我們的財務報表中!表f爾奇這樣總結道。
中國企業家們大多是從韋爾奇自傳里接觸到六西格瑪概念的,他們普遍認為六西格瑪將有助于中國參與國際市場競爭,使他們爭取更多的市場份額和削減制造成本。位于廣東開平的霍尼韋爾工業聚合物有限公司,1996年與開平滌綸集團合資,1998年開始推行六西格瑪,2000年一年內節約費用數百萬美元。由此可見,六西格瑪已成為迄今為止最強有力的管理工具。
我們認為在公司內部推行六西格瑪,首先要得到企業領導的重視。最高領導人的支持是六西格瑪成功的關鍵。由公司最高領導層總裁、副總裁開始,每一位高層決策領導人員首先要認識六西格瑪的內容,并指派一名高層管理人員負責監督、支持、推選六西格瑪項目,清晰的向全體員工發出了明確信號,公司是認真的、全力以赴要推行六西格瑪,讓它成為公司文化重要的一環。其次需要高素質的員工及團隊合作。六西格瑪需要企業全員參與,著重于團隊的合作,應用團隊來推動生產力改進,形成公司內的一種氣氛來產生共識與承諾,通過團隊(跨功能小組)的集體研討、學習,產生共識來消除部門之間的壁壘;ㄙM了巨大人力、物力、時間研究分析得來的卓越改善建議、解決方案,若得不到組織團隊的共識與接受,在實施應用上打了折扣,可能完全否定了最佳解決方案的效果。當員工對改善方案與他們的關連、影響不了解、不認識、不接受時,會抗拒去實施這方案。
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