許多組織都在努力尋找一種方法，將其戰略性商業目標與其按合約履行的一個個單獨的項目關聯起來。戰略級項目辦公室(以下簡稱SPO)能夠解決這個問題。SPO是一個組織實體，負責將戰略反映到項目中去，并監控項目和組合(portfolio), 以確保這些項目和組合可以持續地用于獲得戰略上的主動權，特別是當這些主動權隨時間而變化時。SPO是主管層的看法與企業的工作之間的關鍵鏈接。
項目辦公室通常具有下列六個項目管理職能中的某幾個或全部：項目支撐；選擇并維護項目管理軟件工具；實施并維持項目管理過程、標準和方法；提供項目管理培訓；提供項目管理咨詢和指導；管理和培養項目管理人員。
SPO是一個相比較而言規模不大，但卻是高端的和戰略級的工作組，它將一個組織所從事的工作與主管層的看法聯結在一起。SPO可以履行傳統的項目辦公室的職能，但與此同時，它還有戰略性的職能，包括：評估和提升項目管理成熟度；創建項目文化；在全企業內整合過程和系統；保證全企業內項目的質量；管理項目和組合所用到的資源；以及進行項目組合管理。
最后一項職能，即項目組合管理，可能是SPO唯一的一項重要程度最高的職責，包括如下任務：
1.將公司的戰略與大型項目和項目關聯起來。SPO負責確保各個項目反映了由高級管理層所建立的各項戰略目標。
2.項目選擇及優先次序排定。SPO根據項目相應的優先級和相關性，將它進行混合和匹配。各個項目之間的相互依賴性，只有從SPO的角度才能看到。
在一些組織中，將戰略與項目關聯起來是一種革命性的想法。在一個組織中設置若干人員，負責將戰略目標與進行中的項目關聯起來進行考慮，這種作法對許多組織而言還是個全新的概念。令人欣慰的是有些組織正在建立戰略級項目辦公室，以糾正原先的疏忽。
組合管理開始于對組合的選擇。主管級指導委員會必須做出決策，在資源有限的條件下，應當選擇眾多機會中的哪一個，而SPO則是主管級指導委員會的”項目之音”。 授權執行某個項目的決策是復雜的，取決于許多因素，如投資的回收、與當前的組合是否適配、引進新的生產線的需求、資源的可用性等。
這是一個典型的主管級決策，包括許多決策準則和備選方案。委員會的第一個任務是選擇一個決策支持工具，以幫助構造和簡化決策過程。一旦委員會決定選擇某個機會，就要與可用的資源進行比較，以決定在限定的資源下，有多少所需要的項目能夠實施。
選擇過程包括識別機會；評估組織的適配性；分析成本、收益和風險，以及規劃和選擇一個組合。組合管理所關心的是適配、效用和平衡。如果有效地予以實施，組合管理將確保人員和資源的最佳使用。
一個組織可以先識別機會；然后評估組織是否合適利用這個機會，分析成本、收益和風險；最后規劃和選擇一個組合。幾乎每個組織都用這樣的思路去構造一個項目的組合，只是所用的方法和技術有所不同。所有組織的相同之處是，在對事情的了解到達某種程度時，都會理解他們項目的適配和效用，并且試圖建立項目的混合。
適配。組合管理的第一個主要內容是識別機會，并且確定這些機會與公司的戰略方向是否吻合。某種意義上說，這是在進行深入分析之前對項目所進行的識別和初步審查。需要提出的問題有：項目是什么?項目與你的組織所關注的焦點、商業戰略及各種目標是否適配? 需要考慮的事情有：建立一個過程來識別機會，并使這個過程易于掌握；建立一個模板用于判別項目，并將這個模板作為過程的一部分；建立最低接受條件，并將其作為過程的一部分；鼓勵出主意和提建議---在應當贊揚時給予贊揚；確保已經建立明確的戰略方向和商業目標。
效用。組合管理的第二個主要內容是進一步定義項目(如果需要的話)，并且分析項目效用方面的細節。項目的效用包括了項目的用途和價值，通常用成本、收益和相關的風險來定義。需要提出的問題有：為什么要實施這個項目? 這個項目的用途和價值是什么? 要考慮的事情有: 建立準則，并構造一個模型來支持決策過程；確保決策時準確的數據是可用的；建立一個過程來分析項目信息；在整個組織中使用統一的方法。
平衡。組合管理的第三個、也是最后一個領域是項目組合的構建與選擇。需要提出的問題有：應當選擇哪個項目? 項目與整個組合是如何關聯的? 如何使項目的混合達到最佳化? 要考慮的事情有：建立一個過程，使其幫助將組合最佳化。。。不僅僅是單獨的項目；召集組合決策會議以做出決策。
在一個SPO內對項目的組合進行管理，已經產生了許多令人印象深刻的結果。對于降低項目成本、加快項目完成時間、改善生產到市場的交付、以及使投資回報最大化以更好地獲取利潤，這種逐漸流行的管理戰略是最好的途徑之一。實施項目組合管理，不僅是一條能使你的項目按時、按預算完成的最佳途徑，也是一個確保你正在執行正確的項目的最佳方法。
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