2 外國專家管理信息系統的建模設計
外國專家管理信息系統是專門用來管理來華的外國專家相關信息的軟件系統。它的基本任務是管理，它涵蓋了來華的外國專家從申請來華及在華期間，到離校的各個階段所涉及的信息，同時還管理了外專聘請單位的基本信息、外國專家聘請需求的基本信息。通過該系統，能夠快捷、方便的對來華外專的各類信息進行綜合的科學的管理，提高了辦公效率 , 簡化了部門（企業）內部的信息管理工作，而且進一步提高了部門（企業）內部的信息交流程度，達到數據的共享，使管理工作更加規范化、科學化、全面化。
B/ S 結構的管理信息系統往往具有復雜與高度動態的特點。運用 UML 建模技術和 RUP 軟件工程技術 , 就能夠讓開發過程更加流暢 , 確保 B/ S 結構的系統將來更容易維護。 2.1 用戶和角色
系統分析要求接觸用戶,同時系統還要能夠控制不同的用戶角色和權限。通過對用戶進行分類并了解他們的需求,從而確定安全機制、功能限制方案、用戶界面分組和對具體內容的需求。圖1 顯示了幾組不同的系統用戶(在UML 中稱為Actor , 即參與者) 。普通的用戶類型(“普通用戶”) 位于圖的頂端,空心箭頭表示generalization(泛化) 關系,表示“User”又可以具體分成兩類用戶: 注冊用戶,未注冊用戶。而注冊用戶和未注冊用戶各自私有的特征則在對應的參與者中說明。在本例中,注冊用戶又可以細分為外國專家、管理員、行管人員三種類型,系統對這些用戶的處理方式應有所不同。
2.2 需求模型
需求建模的過程就是用例的獲取過程。用例的獲取是需求分析階段的主要任務之一，而且是首先要做的工作。大部分用例將在項目的需求分析階段產生，并且隨著工作的深入會發現更多的用例，這些都應及時增添到已有的用例集中。用例集中的每個用例都是一個潛在的需求。
對系統需求的建模是通過 UML的用例（USE CASE）圖實現的。用例模型描述的是外部執行者（Actor）所理解的系統功能。首先，它描述了待開發系統的功能需求；其次，它將系統看作黑盒，從外部執行者的角度來理解系統；第三，它驅動了需求分析之后各階段的開發工作，不僅在開發過程中保證了系統所有功能的實現，而且被用于驗證和檢測所開發的系統，從而影響到開發工作的各個階段和UML 的各個模型。
圖 2 為外國專家管理信息系統用例模型。圖中的橢圓是用例，表示用戶與計算機之間的一次典型交互作用，圖形化表示的小人是執行者，表示用戶在系統中所扮演的角色，用例和執行者之間的連線表示兩者之間的關聯。 系統所涉及各種模塊的差異較大 ,要描述系統的功能需求,只有將系統劃分為多個模塊分別描述其功能需求,這就需要多個用例視圖。 圖中列出了8個用例，對應系統來華申請、在華管理、離華管理、文件管理、統計報表、外專聘請需求的管理、外專聘請單位信息的管理、用戶管理。圖中還列出了3 個執行者，分別表示外國專家、行管人員、高級用戶（系統管理員）。通過用例圖，使得設計者在系統設計的最初階段將主要精力集中在系統的功能上，而不是系統的具體實現上。對于比較復雜的系統，可以增加活動圖顯示活動流程和并發行為，使得建立的需求模型更加完整。
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