通過識別的參與者，對需求進一步分析，將業務需求進行分解，獲得每個參與者的使用用例。在本例中，我們可以得到以下用例：
1.書籍借出：提供借閱物理書刊的功能。
2.書籍歸還：提供歸還物理書刊的功能。
3.讀者辦卡：提供為讀者辦理借閱卡的功能。
4.預定書刊：提供對某一個種類的書刊的預約功能。
5.取消預定：提供對預定進行取消的功能。
6.書籍查詢：為讀者提供網上的書籍查詢功能。
7.信息查詢：為讀者提供信息查詢的功能。
8.讀者信息維護：提供讀者信息的錄入、修改、查詢、刪除的功能。
9.書刊信息維護：提供物理書刊的錄入、修改、查詢、刪除的功能。
10.條目信息維護：提供書刊條目的錄入、修改、查詢、刪除的功能。
11.系統信息維護：提供對系統的參數的設置。
12.登錄：管理員需要先登錄才能進入系統。
并且，可以畫出如下系統用例圖：
通過用例圖，可以對系統功能有一個大概的了解，對于復雜系統，我們可以結合IDEF方法，通過分層分解，逐步細化的方法來描述系統的功能。對于用例圖，建議不要畫的過于復雜，特別是用例之間的關系，因為復雜的用例圖不僅不能讓需求分析人員與客戶之間更好的溝通，反而是制造了一種溝通障礙。
下一步就是編制每一個用例的詳細說明，對用例說明的主要信息包括有：用例名稱、編號、用例的簡短描述、用例的參與者、與其他用例的管理、用例啟動的前提條件、用例結束后的事后條件、用例的輸入、輸出、用例的執行事件流等。在實際項目中，我們并不一定要面面俱到，而是根據實際情況對用例描述進行裁減。其中有幾點重要信息是不能裁減的：用例名稱、描述、輸入、輸出、執行事件流、參與者。另外，如果實際情況需要，還可以使用MS Visio等工具畫出界面的示意圖來。
如上例所述，我們對每一個用例都進行詳細的描述，建立當前系統的功能用例模型。需求溝通與分析是一個迭代的過程，通過與用戶的不斷溝通，最終達成對目標系統的一致理解。如果用戶確認了需求分析的成果，一般是需求規格說明書之后，項目開始進入系統分析設計階段，也就是開始構造目標系統的邏輯模型。
為了讓系統設計能夠以結構、組織方式和代碼重用的形式表現出來，要對系統進行設計規劃，設計階段應該與分析階段交迭。需求是不斷地發展，而設計本身也會推動需求的發展(反之亦然) 。在圖書館管理系統的建模設計中，以下3個方面的問題是要關注的：業務對象的表示、業務服務的實現、用戶界面的組織。
業務對象的表示
在圖書館管理系統系統中，業務對象主要是數據庫和數據實體類的表示方式。建模時，可以構造出系統的靜態模型，也就是系統類圖來表示。如下圖則描述了借書這一用例的靜態結構圖。為了體現類之間的關系，在下圖中沒有顯示出每一個類的屬性和基本操作。
業務服務的實現
業務服務的實現需要完成的功能是各種業務規則和邏輯的實現,如借書處理的業務邏輯。每個模塊的信息錄入、修改、刪除、查詢等。業務規則和邏輯的實現基本相似，沒有太多的規律可循。采用UML來進行業務服務的建模，可以使用UML 的序列圖、狀態圖、活動圖。這個部分的工作,通常通過一系列的類之間的交互來完成。為了在更動態的層面上描述系統，UML 提供了許多其他類型的圖。
對于B/S系統設計而言，情節圖(Scenario Diagram) 特別有用。情節圖分成兩種：協作圖(Collaboration Diagram) ，序列圖(Sequence Diagram) 。UML 建模工具Rational Rose 能夠從協作圖生成序列圖也可以從序列圖生成協作圖。例如，借閱書刊的業務過程可以采用如下序列圖來描述：
借閱書刊過程主要包括：管理員選擇“借閱書刊”菜單，彈出對話框，管理員輸入書刊信息和用戶信息，系統查找數據庫，是否存在該種物理書刊，如果不存在，顯示提示信息，用例結束;是否存在借閱者信息，如果不存在，顯示提示信息，用例結束;否則，管理員單擊確認按鈕后，該圖書借閱給該借閱者，系統存儲借閱信息到數據庫。
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