及時綜合項目信息,提供實時、準確的項目數據;
為高層決策者提供多計劃、多項目的全部信息;
對進度計劃、工作完成情況和預測做出更新,做出項目績效評估報告;
具備開放性,便于和其他系統功能整合,容易升級;
具備優先級管理和預警系統;
為工作在不同等級的各種干系人提供不同的功能與等級的信息;
支持在地理上分隔的虛擬團隊;
減少行政管理的負擔;
支持標準的建立和多項目的一致性;
提供書面溝通和項目交換的中央集散地。
根據Gartner的調查,到2006年,超過50%的企業將會采用各種各樣的項目管理系統和服務來管理部門之間的合作,合理分配資源,追蹤利用率和成本。根據調查,使用項目管理工具的獲得的收益如下:投資收益率增加25%;生產能力增加15%;節省時間15%;工作效率增加20%。PMIS對企業項目管理的實施能起到事半功倍的作用。
信息化建設是一種管理的變革和改造,由于它涉及到企業的方方面面,所以信息化建設的實施是一個企業全員的行為,而不只是單個部門的行為。信息化項目決不僅僅是流程的自動化,它一定是帶動著管理模式及業務流程的優化,如果沒有業務部門的全力參與甚至是起主導作用的話,根本不會取得成功。抓好組織落實工作。在起步階段,應選擇有能力的項目實施經理及成員,這對系統的初始建設具有重要作用。要加強對成員項目管理方法的學習與深刻理解,加強信息化知識的學習,提高自己對管轄領域信息化建設的分析決策能力。信息化的實施過程是一個艱苦的、反復的過程,只有堅定信念,持之以恒,才能取得結果,否則必然會半途而廢。
需要項目管理信息系統來支持和提高企業項目管理體系。項目管理信息系統本身不會提高項目經理的能力,但可以提高效率[37]。選擇項目管理軟件要根據項目類型和項目經理的能力來選擇,比如是進行單項目管理、還是企業級的多項目管理。
文章來源于領測軟件測試網 http://www.kjueaiud.com/