資源優化是企業提高利潤的重要手段,它能夠幫助企業建立一種新的管理體制,能實現企業內部的相互監督和促進,并保證每個員工都能自覺發揮最大的潛能。
四川長江液壓件有限責任公司(以下簡稱“長液公司”)信息中心主任熊濤認為:“ERP不是終點,而是一條起跑線。企業實施ERP是整個管理變革的開始。企業是否實施ERP系統,什么時候實施,取決于企業的性質、規模、發展及經營戰略戰術需求!
長液公司是中國原500家最大機械工業企業之一的長江液壓件廠實施改制后組建的一個大型現代化民營企業,主要生產液壓缸、齒輪泵、齒輪馬達、多路換向閥、液壓機具、液壓系統等液壓產品。產品廣泛應用于工程機械、冶金礦山機械、建筑機械、農業機械、鐵路機械、特種車輛、船舶工業、軍事工業、航天航空工業等領域。長液公司從2003年就開始著手搭建公司信息化系統的體系架構,形成了企業“一把手”工程后,于2004年年初啟動了ERP系統的建設。
“鐵三角”選型
選擇正確的信息系統是信息化能夠發揮足夠效用的決定性因素。熊濤認為,企業在選擇軟件時,應以管理層為主,從企業的戰略需求出發,將企業自身的實際需求與軟件系統進行盡可能完美的匹配,從而選擇出適合自己的ERP系統。熊濤把這個過程歸納成兩個步驟 :一是成立選型小組及項目小組,二是選擇適合的軟件廠商和軟件。
ERP管理軟件所要解決的不僅是技術問題,更是企業的管理問題。而企業的管理問題則與企業高層領導、部門中層領導的職能息息相關。因此,合理的選型小組應該是由公司的高層領導掛帥,各主要業務部門領導參與,IT部門牽頭。高層領導把握的是該管理軟件的管理思想與自身企業的匹配程度、IT合作伙伴的長期發展能力等;各業務部門領導把握的則是該軟件和自身部門需求的適應度;IT部門把握的是該軟件技術和總體架構的合理性,以及未來發展的可擴展性等。只有三方緊密地結合才能鑄造出“鐵三角”的選型組。
來自一線CIO的忠告
● ERP不是終點,而是一條起跑線;
● 選擇軟件只買對的,不買貴的;
● 業務流程重組按照“流程最短和并行”的原則。
——四川長江液壓件有限責任公司信息中心主任 熊濤
公司、軟件、實施、服務、價格構成了選擇供應商的多個環節。熊濤認為,軟件提供商本身應具備先進、完善的管理,才能保證他們所提供的不僅僅是一套ERP軟件,而是一套科學的、適合的管理思想。其次,一個好的IT廠商需擁有長期發展的能力。成型的ERP軟件不可能完全滿足客戶的所有需求,而是牽扯到二次開發的問題。一個實力雄厚的公司,如果想在ERP行業長遠發展,技術力量必然雄厚,自然在解決客戶化定制的問題上相對容易。
“選擇軟件只買對的,不買貴的。軟件好不好,關鍵在于它適不適合本企業的實際需求,能不能達到預期效果!毙軡f。
以“流程最短和并行”為原則
企業要成功地實施ERP,必須同時進行業務流程重組(BPR)。根據企業戰略及所選的ERP軟件,設定合適的BPR目標。熊濤表示:“絕大多數BPR不僅僅是改變業務流程,而是伴隨著組織體系、業務結構以及企業文化的變革。因此首先要設定恰當的目標,量力而行,進行適合自己的改造,并不是為了讓ERP軟件運行起來而盲目地改變企業的流程!辈萋实牧鞒陶{查往往會引起后遺癥,一旦信息系統投入使用后再發現問題,就需要再次花費大量的人力物力進行修正,最終很可能導致ERP項目的失敗。
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