項目經理開門七件事[1]

        項目經理開門七件事[1]   項目管理軟件

　　關鍵字：管理

　　今天不談項目經理需要管理的繁多的事務，僅僅談談項目的開篇：交流一下項目開張必須觀注的幾個重點。

　　一、 確定項目目標

　　項目怎么可能沒有目標呢?仔細想一下吧，你的項目目標明確嗎?會不會有好幾個目標?是否大家都有一致的認同?

　　項目應該只有一個主要的目標，過多的目標會分散注意力。超過兩個的主要目標，將會使項目組在以后的工作中難以分清工作重點，并且在某些目標不能實現時產生失落感。

　　如果有些目標是大家認為可以在項目過程中順便產生的，那么就讓它自然產生好了，不要一開始把它定為項目的目標。有時公司可能需要在項目中建立規范或其他嘗試性的工作 ——最好把這些工作作為獨立的項目——如果一定要在項目中進行，那么請注意計劃出這部分工作需要的投入。將目標盡可能的細分為明細的任務(子目標)，這與多個目標不同，每個任務都是圍繞一個中心服從統一的原則的，不會互相抵觸。

　　更重要的一點是，大家眼中的目標是否一致。在項目開始前一定要與公司領導和客戶(如果與客戶有關)就該問題達成絕對一致的看法，然后將這個信息傳達到所有相關的人員。如何描述不是主要問題，可以直接交流、提交專門的報告，當然最好在正式的計劃中作出闡述。

　　二、 明確職責權限

　　是否有崗位職責書、項目任命書?有，那最好，仔細研讀一下，明確管理的職責和權限。

　　有些事是你能做的，有些是你愿做的，這里要明確哪些是你負責做的——具體的事情可能需要其他人協助或者授權給別人，但是責任還是你的。

　　作為管理者一定要明確你有哪些權利，而且要清楚如何利用職權(可不是濫用職權)，這樣才能清楚可以采取的策略。權利很大，可以更威嚴，但是要公證;權利很小，試試多一些的感情投資。

　　明確的文檔也好，直接的交流也好，總之最好在項目開始前確定該做和能做的事。

　　三、 熟悉工作流程

　　通常公司會有對項目管理的規范，如ISO9000或CMM或其他即定的規范，應該使自己的項目過程符合規定。

　　項目開始前就應該弄清楚你的一些習慣是否與公司規范有沖突。如果確實有些好的操作是規范以外的，可以在項目中將它們結合起來，或者提出來并修改規范，但不能作為違反規范的理由。

　　有時規范可以在許可的情況下進行裁減或調整，但前題也是你要先清楚規范是什么。你所理解的流程會在項目中得以貫徹，所以一開始就要讓它是合乎要求的。

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