12．保密
項目管理軟件一個相對新穎的特點是安全性。一些系統對項目管理包自身、單個項目文件、項目文件中的基本信息（例如工資）均設有口令密碼。
13．排序及篩選
利用排序，用戶可以按隨心所欲的順序來瀏覽信息，比如從高到低的工資率，按字母順序的資源名稱或任務名稱。大部分程序有各種排序方式（例如：按名、姓等）。篩選功能幫助用戶選擇出符合具體準則的一些資源。例如，某些任務要用到某種具體資源，用戶如果想了解這些任務的有關信息，只需命令軟件程序忽略未使用這種的任務，而只把用到這種資源的任務顯示出來就可以了。
14．假設分析
項目管理軟件一個非常實用的特點是進行假設分析。用戶可以利用這一特點來探討各種情形的效果。在某一項目的一些節點上，用戶可以向系統詢問："如果拖延一周，會有什么結果？"系統會自動計算出延遲對整個項目的影響，并顯示出結果。例如，某個建筑項目，要研究木材消耗率上升15%將發生什么結果，承包商只要把這一變化輸入計算機，所有的相關費用成本就能顯示出來。幾乎可以對項目中所有變量（人員、工資率、成本）進行測試，觀察發生具體情況的影響。這種分析能使項目經理更好地控制有關項目的各種風險。
二、 常見的項目管理軟件包
下面簡要介紹一下當前一些最常見的項目管理軟件包。
1． CA-SuperProject
Computer Associates International公司的CA-SuperProject是一個常用的軟件，特別是在那些管理公司網絡的項目管理人員、在Unix或Windows環境下的工作人員以及需要高性能程序的人中更受歡迎。這個軟件包能支持多達160，000多個任務的大型項目。許多評論人員因為它在大型項目及小型項目兩方面的優異表現而予以高度評價。CA-SuperProject能創建及合并多個項目文件，為網絡工作者提供多層密碼入口，進行計劃審評法（PERT）的概率分析。而且，這一程序包含一個資源平衡算法，在必要時，可以保證重要工作的優先性。它的主要缺點是用戶界面不如其他一些程序友好，應當在將來的版本中進一步解決。
2． Microsoft Project
毫不意外，作為微軟家庭一員的Microsoft Project，已經占領了項目管理軟件包市場的大量份額。Microsoft Project的主要優點是它與微軟其他產品（Access、Excel、PowerPoint、Word）很相似，菜單欄幾乎一樣，用戶的工具欄如出一轍。另外，用戶可以在應用文件之間輕易地來回移動信息資料，例如，可以把Excel資源表中的成本信息輕易地移到Microsoft Project中，Microsoft Project中的一份甘特圖也可通過拖入或連接，輕易地移入Word文件中。日常用語（Tips of the day）、提示卡以及大量幫助范例大大簡化了程序的應用，交互式日程系統、電子郵件以及分配設備的功能很強大�，F在，還包含應用文件的視象（Visual Basic fot Applications），便于高級用戶設計接口或自動處理重復性工作。Microsoft Project的缺點是它的關鍵路徑處理，用戶不太容易查看，并且它也不如其他一些軟件包能處理多個項目及子項目。
3． Project Scheduler
Scitor公司的Project Scheduler軟件是一個易于操作、基于Windows的項目管理軟件包，它獲得《電腦雜志》的"編輯選擇獎"（Editos' Choice Award）。Project Scheduler具備傳統項目管理軟件的所有特征，圖形界面設計完好，報表功能強大，制圖方面也是如此。比如甘特圖，能用各種顏色把關鍵任務、正或負的時差、已完成的任務以及正在進行的任務區別開來。任務之間建立圖式連接極為方便，任務工時的修改也很容易。資源的優先設置及資源的平衡算法非常實用。對多個項目及大型項目的操作處理也比較簡單，與外部數據庫的連接也不同一般。該軟件美中不足的地方是聯機幫助和文件編制以及電子郵件功能有限。無論如何，這些將會在將來的版本中得到改進。
4． Sure Trak Project Manager
Sure Trak Project Manager是Primavera Systems公司的產品。該公司也生產一種叫做Project Planner的優質尖端項目管理軟件包。Sure Trak Project Manager是一個高度視覺導向的程序，具有優異的放縮、壓縮及拖入功能。它的基本結構，比如柱形、圖表、色彩和數據結構便于調整，定制模板也容易創建。它的工作分析結構功能優異，便于使用。重復活動處理簡便，活動網絡圖可以分區段儲存在磁盤里，并可裝入其他程序。聯機幫助及文件編制是Sure Trak Project Manager的不足之處，這會在將來版本里改進。
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