2.3.1 文檔規范
文檔成果符合企業或業界已經制定的文檔模板規范。企業甚至行業應當制定統一的文檔規范，形成一個文檔約定和規則，以統一文檔內容與風格。
2.3.2 文檔語法
文檔成果正確使用通用的工具與術語、符合相關行業的技術標準。所有語言都有它的語法，所有質量合格的文檔(包括模型)都應該是語法正確的，不正確的語法會影響規格說明和可視化的質量。
2.3.3 文檔語義
文檔成果表達正確、無歧義。所有質量合格的文檔(包括模型)都代表它期望代表的語義，而且應該在代表這些語義的時候具有一致性。
2.3.4 文檔邏輯
文檔成果考慮周全，不矛盾，滿足客戶的關鍵要求，特別是要符合相關行業的業務標準。
2.3.5 文檔美學
文檔成果是最佳表述，文字、圖表是均衡和完整的。就是追求平衡的美，每個組成部分應該不大不小，可解讀、可變更、不同時代表太多的元素。
2.3.6 結果優化
通過檢查判斷文檔成果(如項目計劃、需求規格、設計方案)是否還有改進的空間，以盡可能達到最佳方案。任何一項設計，都可以有許多不同的方案，通過“方案優化”選定一種最好的方案。
任何一位設計師在做一項設計的時候總是選擇他認為是最好的方案，都有某種程度上的“優化”，因此他可以說他的產品是經過“優化”的。無論何種意義上的優化，都有一個共同的特點，就是相對性。這個相對性有兩方面的意義，一是優化是相對某種目標的，目標不同優化的結果不同。另一方面是在大多數的情況下，優化的結果并不是最優的，只能是相對好的。
(未完待續)
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