9.經常加班是因為沒有計劃,經常加班也缺少效率
建議:
1.建立EPG組,明確職責和目標,明確EPG的需求來源和變更數量
2.定期舉行會議,匯報EPG工作情況,向高層
3.舉行周例會,進行問題討論,EPG組長進行進展的匯報
4.EPG組織制定實施計劃,一個大的計劃,從過程問題分析,過程問題建議,過程問題的解決步驟,過程文檔的制定和評審,過程文檔的指導實施,過程中每個階段的培訓等。
5.組織EPG實施計劃的評審,參加人員,高層經理,各部門經理
6.按照計劃實施,大的階段形成報告,可以按照上面進行劃分,報告內容為,目前的進展情況,目前使用的成本,目前的存在的問題,需要高層解決的問題
每周發送周報告給高層和部門經理,內容包括,問題偏差,目前項目階段(需求、開發、實施),需要高層解決的問題
7.計劃細化任務應該在計劃中明確表示出來,計劃的更新評審也應該明確,以防止關鍵路徑的偏離。
8.進行三層把關,第一關,把住出口關,明確達到EPG出口文檔的標準,標準用文字按照條數表述下來,當達到85%的時候,則可以認為不再需要評審直接修改后進入高層評審,當低于85%的符合度時,應該進行修改
9.EPG組應該具有強制的獨立性,組織評審為EPG任務,而其他人員必須配合,這些人員應該在計劃中指定
10.每次評審應該匯報情況,總結進度,如評審文檔、總評審通過率(評審文檔/總文檔)、評審發現的問題數、評審的時間、評審率,目前成本使用情況
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