對企業而言,固定資產可以確保企業從底層到頂層運轉正常,服務系統運行良好,網絡運輸無間斷。只要這些資產中的一項資產意外受損,便會中斷業務,從而影響企業的服務或生產能力。目前,很多企業都采用固定資產管
理解決方案,從而延長戰略性固定資產的有效利用時間。固定資產管理流程優化系統是中國電信的管理支撐系統(MSS)中的工程管理子系統重要的組成部分。中國電信MSS系統的架構建立在SAP最近推出的SAPNetweaver平臺上,一期試點項目MSS上線的范圍包括財務管理、工程管理、人力資源管理和統計(決策分析)、企業信息門戶。隨著項目的進行,MSS在功能、支撐、項目管理各方面進行 “持續改善”。
一、迎接挑戰
廣東省電信有限公司(下簡稱廣東電信)隸屬中國電信股份有限公司,是中國電信股份有限公司在廣東行政區域范圍內出資設立的獨資子公司。作為中國電信實施MSS工程的重要組成部分,廣東電信基于令資產實物和資產信息統一的需求,要求對公司的固定資產進行完善管理、重塑固定資產條形碼系統。廣東省電信有限公司現有22個地級市電信分公司、78個縣級電信局,電信支局(所)4502個,覆蓋廣東各鄉鎮。此項目的實施面臨著下列具體挑戰:
1.完成資產條形碼的初始化
資產編碼的輸出和轉換、條形碼標簽的設計和打印、條形碼標簽的粘貼都能按照中國電信集團公司的固定資產條形碼編碼規范和標簽格式的要求,產生對應的資產條形碼標簽,同時條形碼符合業界標準。
2.確保條形碼管理的日常工作
資產標簽的生成和輸出、資產數據的采集、條形碼設備的維護都要求使用標準的條碼閱讀設備對系統產生的資產標簽進行數據采集和整理。
3.實現固定資產系統與條形碼設備之間的數據交換
將固定資產系統資產信息下載到手持條碼閱讀采集設備,作為盤點時的基準;同時,可將實際盤點數據上傳至固定資產系統,輔助完成系統內的盤點數據核對功能。
4.設計資產盤點工作模式
更加方便、快捷的盤點工作是系統的目標,需要存儲容量大、處理速度快、識讀率高、擴展性強的耐用級別條形碼數據采集設備滿足資產盤點工作的需求。
5.要求數據采集設備易于使用和維護
一般員工經過簡單培訓就能完全掌握其使用和維護方法。
針對上述需求和挑戰,廣東電信選用了數百套美國訊寶科技(Symbol Technologies)公司出品的MC1000移動式條碼數據采集終端作為資產清查、盤點使用。廣州盈致科技公司(美國訊寶科技的核心代理商)承擔條碼輸出系統(與SAP系統對接)、固定資產管理盤點系統的開發與實施。
二、訊寶科技MC1000大顯身手
MC1000移動條碼數據采集終端是訊寶科技推出的又一款堅固耐用型移動數據終端,適應各種工作環境的需要。它具有高速 Intel XScale 處理器,32MB RAM 內存和 32MB ROM 內存,是需要速度和準確性的批量應用的理想之選。MC1000 簡化的大鍵盤設計和質量一流的一維線型激光掃描器替代手工操作,大大提高了數據輸入準確性。工作結束后,操作人員只需將設備放入支架內便可以保持同步并將數據通過 USB 或 RS-232 連接傳輸到主機系統。如果需要無線功能或更大的存儲容量,SD 卡插槽能夠快速擴展以滿足需求。
借助訊寶科技的MC1000,廣東電信固定資產管理員可根據需要按一定條件,如按部門或ABC類別,對卡片啟動一次清查,并允許將待清查卡片信息傳入手持數據終端;同時允許導出清查基準備文件。關鍵字包括批次號,公司代碼,卡片編號等。MC1000可順利完成盤點清查、系統設置、數據傳輸,以及在數據采集完成后,實現下載數據至手持終端以及上傳手持終端數據至PC機。
廣東電信固定資產管理標簽
三、可觀收益
借力訊寶科技企業移動解決方案,功能強大的條碼移動數據采集終端——MC1000為廣東電信的固定資產管理引入高效、精準的固定資產清查、盤點作業模式。得益于MC1000帶來的高效能數據收集、傳送功能,廣東電信成功地實施了固定資產實物管理,優化了固定資產和實物之間關系,并依此制訂高效的實物管理流程以及科學的管理細度和管理規范。
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