淺談Delphi+Word的數據庫系統設計 數據庫設計
關鍵字：Delphi Word 數據庫系統設計
Delphi擅長做數據庫系統的開發，其功能強大，開發快速。但現在大多數的數據庫系統80%的工作都是簡單的增刪改的工作，用數據庫系統來實現增刪改，存在錄入不方便，錄入內容簡單等問題，尤其對于處理大量的文本和圖片的數據庫系統來說更是非常不便。報表輸出還需要利用Delphi中各個版本提供的報表工具或第三方打印控件進行開發。雖然Delphi中提供的報表工具功能逐漸強大，使用愈加方便，但是如果想充分利用該報表工具開發強大實用的報表，仍得花費一定的精力去學習該報表組件的各個功能。例如Delphi6中提供的Qreport報表工具，對于制作復雜報表非常麻煩，也許BorLand也注意到了這個問題，所以到了Delphi7時，換成了Rave報表工具，該工具相比Qreport更易于使用，但如果要做出復雜的報表，仍需對它詳細研究。
在做文字處理的時候，中國的大多數用戶還是習慣于使用Office，而Office中最常用的莫過于Word。因此大多數用戶對于Word的操作應該說非常熟悉，而Word在數據錄入方面功能之強大確實是無與倫比，在Word中無論簡單的文本、表格還是圖片等都能很輕松的錄入，利用Word本身的打印功能還可以將其作為報表輸出的工具。
Delphi+Word的數據庫系統設計思路
結合Delphi和Word本身的特點，數據庫系統可以采用這樣的設計思路：以Word作為數據錄入界面，錄入完畢后，數據庫系統自動從Word中提取數據，并將提取的各要素存儲于數據表中，以便利用數據庫系統的強大的數據處理功能對數據表內容進行維護、檢索、統計等，并將Word作為報表輸出的工具。
Delphi中從Delphi5開始恰恰提供了與Word的接口—TwordApplication，利用該接口可以實現Word的打開、關閉、保存以及對文檔內容作相應的處理。采用以上的系統設計思想以及Delphi提供的與Word的數據接口，筆者開發了一套成果管理系統。該成果管理系統主要內容是管理最終成果文檔的內容，包括詳細內容、文字圖片、成果的儲備情況、經費情況、獲獎情況等，為了便于統計分析及保證成果內容的一致性，系統將各要素統一存放于數據表相應的字段中。下面詳細闡述系統的設計思路，參見圖1。
首先篩選必要的成果要素利用Word作一個錄入模板。Word模板較常見的有兩種做法：一種是在Word文檔相應的位置插入書簽;另一種是在Word文檔的相應位置插入特殊符號。插入書簽的具體做法是：選中要插入書簽的區域，在Word的插入菜單中選擇書簽，填寫書簽名稱，點擊添加即可。在Word文檔中插入特殊符號的思路是：將需要提取的內容用特殊字符包起來，系統利用特殊字符識別要導入的內容，例如#中國#，表示中國是要提取的內容。但是利用以上兩種模板制作方法都有缺陷，尤其是將模板既作為輸出界面，也將其作為錄入界面時。首先對于利用書簽的模板方法，用戶在實際錄入數據的過程中，很容易將書簽誤刪除。插入特殊符號的方法無疑增加了用戶錄入時的負擔，且界面也不美觀，沒有保持文檔原貌。但這兩種方法的基本思路都一樣，即創造要提取要素的特征符號。
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