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    軟件項目的預算應該是什么流程

    發布: 2008-1-17 15:10 | 作者: 張宗榮 | 來源: mypm | 查看: 260次 | 進入軟件測試論壇討論

    領測軟件測試網 我公司今年在軟件項目開發上,提出要以“預算”為核心的預算體制,希望能通過預算制對項目進行成本控制和項目管理。但在執行過程中,出現各種矛盾和問題,導致預算實施起來非常不宜操作。 

        1、軟件項目預算要作到什么程度,才算是一個合格的預算?

        2、由于做預算,需要對項目進行深入分析,作出工作量核算,需要投入人員與時間,那么作預算書是不是要有預算?
     
        3、預算在軟件項目開發和項目管理中應該是什么樣的流程?怎樣才能做好預算? 

        對軟件項目的費用預算,主要從以下幾個方面著想: 

        1、工作場所使用的預算,包括自建場所和租用場所2種。 

        2、硬件費用,對純軟件項目,主要是PC機,工作站,服務器等。
     
        3、軟件費用, 包括操作系統(如NT),辦公軟件(如LOTUS NOTES),軟件開發軟件(如NT,ORBIX開發LICENSE,VC++等)。
     
        4、軟件開發人員報酬,即開發人員工資,獎金,等。 

        5、軟件開發人員出差費用,如外出調研,參加研討會,等。 

        以上因素的1,4實際上都是由軟件項目的規模和開發周期決定的。如何預測軟件規模,在CMM中有幾種比較流行的預測方法,如WIDEBAND DELPHI,COCOMO。 

        這里以WIDEBAND DELPHI為例簡單介紹軟件規模預測(詳細流程可以參考相關軟件項目管理材料): 

        1、將軟件項目根據概要需求分割成功能點(FUNCTION POINT),越細越好。 

        2、由至少3名領域專家對每個功能點進行邏輯代碼行預測。針對每個功能點可進行多輪預測直到大家的結果的誤差不超過20%。 

        3、總結所有的預測結果,得到此項目的邏輯代碼量。
     
        4、根據業界人均日代碼量(指整個生命周期,非只編碼階段)經驗值或本公司對相關項目的經驗值,以及在各個軟件開發階段(指需求分析,設計,編碼,測試等)工作量的百分比分布,以及每月的工作日,就知道需要多少人月來開發這個項目。 

        5、然后在根據市場需求時間,項目的人員到位情況,就能定出項目計劃和進度表(包括項目起始結束時間,每個階段的進度安排,每個月的投入人員,等等)。

        6、這樣,以上的1和4的費用預測就出來了。 

        至于其它因素,要看項目的具體情況而定,不難得到。 

        軟件項目預算要做到什么程度,要看實際情況。嚴格來講,在項目實施過程中所要涉及的人、財、物都要折算成現金表現方式,明確表示出要多少人、多少物資花多少時間,才能完成此項目。并且最重要的是,所有人、財、物最后的表現方式均為多少錢。 

        但是這種方法本身實施起來就要消耗一定的資源,如果公司內部已有一個統一完善的資源數據庫,實施比較容易。但如你所說,你們公司剛剛開始實行預算制,恐怕是沒有這樣的數據庫的。如果為一個小項目大動干戈,就有點得不償失了。因此,實際上,在制定預算當中所消耗的資源,也是要納入考慮的,雖然這些并不表現在項目預算表上。

        對于大型項目,只有通過預算,才能合理分派資源,并避免在項目實施過程中失控。因此,對于大型項目而言,預算還是非常非常重要的。 

        軟件項目與任何工程性的項目一樣,需要按項目管理的基本原理進行項目預算。項目預算本身并不是目的,也不是說凡是按項目預算進行就好。項目預算只是為建立目標管理等科學的管理體系提供依據,應該了解一點項目預算不是從天而降,需要不斷總結才能使預算日趨準確,其基礎工作時進行作業分析,記錄以往系統的開發過程,只有在不斷總結的基礎上才能作好項目預算。 

        對于一個軟件項目的開發來講,做好項目計劃書是非常必要的。這里面包括對人力、財力、時間(進度)以及質量的控制。貴公司在實行預算管理的時候,應該注意分析一個項目所需人力、財力和時間(進度)的所有信息,在這基礎之上,方能測算整個項目的成本以及今后的收益!對于做預算書要不要有預算(可能更多的是財務預算),我的建議:凡是要發生費用的,都應該做預算! 

        根據公司規模的大小、相關制度體系的嚴密性、項目的復雜程度來決定預算到什么樣的程度。如果公司其他制度都非常嚴格,并且員工已經具有高效完成工作的習慣,則預算可以非常詳細。相反,如果公司的工作一直是走到哪再看一看,那么,一個簡單的預算已經足夠。

    延伸閱讀

    文章來源于領測軟件測試網 http://www.kjueaiud.com/

    TAG: 項目估算


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