用友軟件申銀萬國案例

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1. 企業簡介

1.1企業概況

申銀萬國證券股份有限公司是中國國內第一家股份制證券公司，由原上海申銀證券公司和原上海萬國證券公司于1996年7月16日合并組建而成。

該公司的222家股東全部是國內著名的大中型企業，其中第一大股東單位是中國光大（集團）總公司。截止1999年底，該公司注冊資本為9.2億元, 凈資產達26.54億元,總資產為231.33億元, 擁有員工近3000名；主承銷Ａ股172家, 占全國A股上市公司總數的18%; 主承銷B股38家, 占全國B股上市公司總數的35%; 連續四年被國際權威金融雜志《歐洲貨幣》評為“中國最佳證券機構”，榮獲卓越獎；在1999年券商經營業績排名中，申銀萬國利潤總額、滬市Ａ、Ｂ股交易總量名列全國券商第一。

1.2企業組織結構

申銀萬國證券股份有限公司在全國擁有下屬單位128家，股份公司下設北京和上海等十幾個總部，在每個總部下面又分設多個營業部。

1.3企業信息化建設狀況及其存在的問題

申銀萬國證券股份有限公司是我國較知名的證券公司之一，也是國內最早實行會計電算化的證券公司。公司在企業管理方面投入了大量的精力，早在1993年就開始試用財務系統，并于1996年在全公司推廣使用。當時使用的系統為用友賬務系統6.03DOS版，運行在NOVELL網上。該系統曾為申銀萬國公司的財務工作起了重要的作用，把財務人員從手工操作的繁重低效勞動中解放了出來。但是隨著公司業務的不斷拓展和規模的擴大，原有單機版分散化財務信息系統固有的缺陷給集團公司的管理帶來一系列問題，已經不能適應申銀萬國公司現代化管理的需要。

2.申銀萬國管理信息系統解決方案

2.1網絡硬件環境解決方案

在原有網絡環境基礎上，為使申銀萬國公司信息系統更好地發揮管理功能，新系統提出如下網絡環境解決方案：

1、技術架構：應用系統采用三層架構，將應用服務器與數據庫服務器分離，其間通過高速以太網連接。在客戶端只需安裝瀏覽器；主干為100M快速以太網，為大量數據傳遞、數據查詢提供足夠帶寬；總公司與各管理總部、各營業所采用64K帶寬的DDN專線，提供高性能、高保密性的點到點通信。

2、服務器配置方案：總公司設置兩臺中心服務器，作為總部的中心數據服務器、應用服務器和WEB服務器。中央服務器采用高可靠性集群并配置磁盤陣列，采用磁帶機備份，充分保證數據的安全性及系統的穩定性。

3、財務信息系統備份方案：采用雙機熱備方式，保證在系統崩潰時能夠快速恢復。正常運行狀態下，一臺主機為活動狀態，另一臺主機為備份狀態。出現異常時，活動主機上的應用全部切換至備份主機。

4、客戶端配置：各管理總部、專業總部、分支營業部由若干客戶機組成，完成相應分支機構的財務處理業務，客戶機負責人機交互，完成數據的錄入、查詢等界面操作，通過DDN專線直接訪問總公司服務器。

5、網絡計算方案：分布式網絡計算方案，采用面向對象的大型關系數據庫（ORACLE）。

6、平臺方案：系統網絡平臺基于當前最先進的瀏覽器/服務器應用模式，將傳統的運行在客戶端的應用軟件移植到服務器端�？蛻舳瞬辉傩枰獞�用程序，它們完全集中在服務器端，大大簡化了實際應用！這意味著用戶完全可以通過瀏覽器來執行應用程序。使用戶可以低成本地使用網絡，通過瀏覽器傳遞網上眾多的數據。適用于局域網、廣域網和INTERNET等各種網絡環境。

2．3應用解決方案

作為面向大型、集團型證券公司整體化管理需要而建設的信息系統，申銀萬國管理信息系統從全局著眼，能夠實現整個集團的全面集中式管理，同時以集團總部為中心，實現數據、報表的迅速傳遞，為企業決策者提供及時的財務業務信息，真正實現財務預算的監控，防患于未然。

申銀萬國系統就是在充分考慮企業信息系統整體性和集成性的基礎上，采用一體化設計思路，徹底實現了數據的共享、交換和再應用。該系統的處理過程可以分為四個處理階段：證券業務管理、財務核算、管理會計、決策支持。

◆證券業務管理子系統是管理信息系統的基礎和前提，它能夠獲得交易數據、行情數據、資金動態數據，動態反映證券交易的成本和潛在的盈虧以及資金占用情況，及時依據業務數據生成會計憑證，實現財務與業務一體化管理。

◆總賬子系統是財務核算與管理系統的核心模塊，它完成從憑證到賬簿的核算和管理，支持多幣種核算、跨單位查詢、跨年度查詢，實時動態地反映集團公司全體成員的財務狀況及經營成果。

◆項目管理子系統是管理會計的重要組成部分，其以項目為中心進行核算管理，提供多種條件的統計和查詢功能，可以滿足各種成本費用中心和利潤中心管理的要求。

◆財務分析和報表子系統提供的分析報表和數據，為領導進行科學、及時、合理的決策提供有效支持。

2．3．2安全機制

系統提供了理想的安全性保障功能。JAVA語言在安全性方面做了嚴格的限制，保證了瀏覽器（BROWSER）操作的安全。大型關系型數據庫均有著良好的安全性，并可與操作系統相結合。應用軟件提供了多層次的安全控制功能，包括用戶權限管理（模塊權限、功能權限、科目權限），操作日志監控， 數據的聯機備份與恢復等功能。保證系統的安全性，保證數據的安全性、正確性。用戶還可通過自設防火墻保證WEB服務器的安全。

2．3．3 集成與接口

申銀萬國管理信息系統是在用友NC軟件基礎上結合證券行業及該企業管理特點做了部分專項開發的專用系統。該系統既充分利用了企業原有計算機資源，又易于滿足系統將來的擴展。在系統中能夠順利完成證券交易系統數據向證券業務管理系統的傳遞，證券業務數據以憑證形式向財務系統的傳遞，實現所有系統間的無縫連接。組件化結構和靈活配置功能使申銀萬國獲得真正量身定做的管理信息系統；ORACLE數據庫自身還提供與其他軟件連接的開放式接口，更增強了該系統的開放性。

3.管理升級評析

管理信息系統通過集中建賬、統一基礎科目設置、集中數據管理、遠程實時查賬等等手段，全面支持了申銀萬國公司的集中式集團管理模式。

4.項目管理專項評析

在實際業務中，有許多項目（如：資金合同、部門、對外投資、在建工程等）是作為成本費用中心或利潤中心來核算的，這些項目的核算量大且統計要求頻繁。如果使用傳統的科目核算方法，按項目開設賬頁，并在賬頁中按成本費用或收入科目設專欄進行明細核算，即所謂多欄賬，會導致科目數量成倍增加，造成科目體系龐大、錯賬率高、難以進行縱向橫向分析比較、統計核算匯總不便等許多弊端。采取這種科目結構，即使在計算機上也不會得到理想的管理效率和效果。

申銀萬國通過使用用友軟件中項目管理子系統，要求總公司及其所有所屬單位的財務在用友NC軟件中統一設置兩個項目大類，很好地解決了項目管理的問題，實現了以項目為中心進行核算管理的要求。同時，系統還提供多種條件的統計、查詢、自動生成報表的功能，以及計劃監督功能。

5.證券業務管理系統運用評析

在管理信息系統中，證券業務管理子系統是結合財政部要求將自營業務和受托業務分別管理的最新證券公司會計制度設計開發的專項正確業務核算和管理的系統。其證券自營業務管理系統覆蓋了目前證券公司自營業務的大多數業務，包括對自營證券、受托業務、自營B股、海外市場股票的核算和管理；能全面管理股票、債券、回購等業務，支持業務部門對業務數據的采集、統計和分析等。

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