要訪問最近用過的文件夾，最快的方法莫過于使用“開始”→“文檔”菜單。如果你象我一樣有使用這個菜單的習慣，長期使用之下一定也會感到它的諸多局限。例如，“文檔”菜單默認只能顯示15個快捷方式，顯示的內容通常太多、太雜。
本文介紹突破“文檔”菜單諸多限制的幾則小技巧。不過首先要聲明的是：雖然本文的介紹適用于Windows的各個版本，但文章中所有圖片、菜單名字、術語等以Win XP為準，其他操作系統可能略有出入，關鍵之處我會特別指出。
“文檔”菜單包含的快捷方式保存在Recent文件夾。對于Win 9x系列，Recent文件夾位于\Windows\Profiles\<用戶名字>\Recent；對于Win 2K/XP，Recent文件夾位于\Documents and Settings\<用戶名字>\Recent。不過對于Win XP，Recent文件夾在資源管理器中顯示為“我最近的文檔”，但你可以在資源管理中的地址欄用Recent這個名字打開它。
如果你在資源管理器中看不到Recent文件夾，請按照如下步驟操作：選擇菜單“工具”→“文件夾選項”，點擊“查看”選項卡，選中“顯示所有文件和文件夾”，點擊“確定”。
一、突破文檔數量的限制
Recent文件夾包含的快捷方式數量通常要遠遠超過“文檔”菜單顯示的數量。怎樣才能查看全部“最近訪問的文檔”呢？很簡單，你可以把它的快捷方式放到“開始”菜單或桌面。用右鍵按住Recent文件夾，把它拖到“桌面”或“[開始]菜單”文件夾，放開鼠標右鍵，選擇“在當前位置創建快捷方式”，把快捷方式重命名為“最近文檔”。
如果把快捷方式放入“開始”菜單，當鼠標指向它時，它會自動把文件夾里面的內容作為菜單項目顯示出來——缺點是，這個菜單通常很長，需要上下滾動才能找到需要的文件。
如果把快捷方式放到了桌面上，最好定制一下文件夾視圖，如圖一，你可以讓它看起來象菜單（只顯示文件名），也可以擴大窗口，顯示出“修改日期”、“大小”等列，方便地按照各種條件排序和查找文件。另外，以后通過“開始”菜單或桌面快捷方式打開該文件夾時，它會保留現有的顯示方式（前提是必須啟用“記住每個文件夾的視圖設置”）。
圖一
二、排除某些類型的文件
默認的“文檔”菜單會包含許多我們不想要跟蹤的文件類型。例如，通常我不希望“文檔”菜單跟蹤每一個從Web下載的圖片、ZIP文件。雖然我們可以在“文檔”菜單上右擊一個文件的快捷方式，然后選擇“刪除”，但要刪除的快捷方式數量較多時，靠這種手工刪除的辦法就很麻煩了。為此，我們可以用快捷方式來迅速清除“文檔”菜單上不需要的快捷方式。
右擊文件夾窗口或桌面的空白區，選擇“新建”→“快捷方式”。假設我們要刪除“文檔”菜單上所有ZIP文件的快捷方式，在向導的第一個窗口中，輸入一行命令：cmd.exe /c del "D:\Documents and Settings\<用戶名字>\Recent\*zip*.lnk"。如圖二，注意如果是Win 9x，cmd.exe要換成command.com，另外注意核對Recent文件夾的準確位置。
點擊“下一步”，指定快捷方式的名稱，再點擊“完成”。以后只要點擊這個快捷方式，它就會立即清除“文檔”菜單上的所有.zip文件快捷方式。對于其他類型的文件，只要相應地更改上面命令中的“zip”擴展名即可。
靠手工點擊快捷方式來清理“文檔”菜單依然不是很方便，但我們可以讓Windowsz啟動時自動清理“文檔”菜單，只要把這些快捷方式放入“開始”→“程序”→“啟動”菜單。如有必要，還可以把這些快捷方式加入“任務計劃”自動定期執行。
三、只顯示特定類型的文件
上面辦法的思路是清理Recent文件夾，刪除某些不需要的快捷方式，顯示出剩余的快捷方式。反過來考慮，我們還可以只顯示出特定類型的“最近訪問的文檔”，請按照如下步驟操作：在資源管理器中找到并右擊Recent文件夾，選擇“搜索”。假設我們只想得到最近訪問的Word文檔，把搜索文件名字的條件指定為Word文檔的擴展名“doc”，然后按Enter鍵。Recent文件夾下所有的doc文件快捷方式會顯示在右邊窗格中，如圖三。
圖三
在搜索窗口中選擇菜單“文件”→“保存搜索”。在Win 9x中，搜索結果的快捷方式自動保存到桌面，而Win 2K/XP允許指定保存位置。但不論是哪一種操作系統，保存到桌面的搜索結果快捷方式都是可以移動的，你可以把它放到“開始”菜單的某個位置，或者其他方便的地方，例如“快速啟動”工具欄，下次只要打開這個快捷方式，按一下Enter鍵，就可以方便地找到所有最近訪問的該類文件。
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