深圳思捷P3ERP包裝業解決方案

一、 前言

    隨著紙品包裝制造業效益提高和規模的日益擴大， 企業不斷引進和吸收國際上先進的制造工藝及先進的大規模制造生產線使我

    信息技術正在逐步改變人們的工作模式。人們希望利用計算機技術提高工作效率，提高相互協作效率，更好的服務于產品和客戶，更快的適應市場。為了打破企業管理的瓶頸，實時動態的掌握各類企業信息，并從這些復雜的信息中，篩選出企業各個經營環節所需的可供參考、分析的各類信息，人們不得不借助于現代化信息管理系統， 思捷P3ERP紙品業管理系統(以下簡稱P3ERP)就是這種類型的管理軟件。

    思捷P3ERP系統是集管理、財務、銷售、生產、庫存于一體的紙品包裝業ERP（Enterprise Resource Plan）系統, 涉及原紙，紙板，紙箱，輔料，彩印等紙品包裝行業的各個領域。 是在現有各類管理軟件及大型ERP的基礎上，根據紙品包裝業的行業特點，結合二百多家客戶成功實施經驗和實施過程中的意見和建議，進行全面而細致的調研后，推出的ERP（網絡版），其功能得到很大程度的細化和完善，操作更具人性化，令您的使用更加簡單、便捷。它特有的網絡結構，使其具用免維護、免安裝、易應用的特點。它鮮明的多模塊、分級別權限管理設計，讓您輕松實現企業辦公自動化。

    思捷P3ERP的功能范圍包括客戶管理、報價管理，訂單管理、采購管理，生產管理、庫存管理、需求管理、財務管理、原紙管理、輔料管理、人事管理、設備管理以及與企業相關的日常事務管理，并配備有功能完整、全面的報表和查詢。整個系統實用、方便，實現了業務于財務信息的一體化。它的每個業務單據之間、業務單據與業務基礎資料和管理資料之間的聯系形成了一個全面、嚴密的信息網，不斷傳遞和接收著各種業務信息。這種聯系既包括業務數據之間的直

接聯系、間接關聯、還包括單據和資料之間的信息遞推式的傳播和即時獲取，從而提高了整個系統的綜合運作水平和效率。

    思捷P3ERP能實現紙箱套件管理, 報價管理，能允許用戶定義盒式/箱型，及依相應的箱型進行相關的單價，面積，體積，重量的公式定義，能依定義生成相應的生產規格圖表，能與生管系統聯機，自動實現工作單的發送管理， 生產成品的回收, 具有快速的成品生產的原紙預測功能, 具有生產成品率，生產材料損耗率等質量統計數據，能幫助管理人員隨時掌握生產進度, 追蹤分析生產情況，提升產品質量, 提供各種庫存查詢功能。 準確及時地向管理人員提供生產經營的統計分析信息，并加強對產、供、銷、人、財、物的科學管理，合理安排生產，提高生產效率，降低生產成本，提高服務質量，增強企業的應變能力和競爭能力�？呻S時監控銷售合同, 采購合同的執行, 輕松管理客戶、供應商的檔案及應收款, 應付款數據, 嚴格往來帳款的控制， 確保采購供應工作, 銷售及客戶服務工作高效率、高質量進行, 有效的提高企業的整體管理水平。

企業通過這樣一個完整的、全面集成的信息管理系統平臺，使企業能專注于核心競爭力和創新，打破管理上的瓶頸，使管理變的實時而高效，從而最大限度的發揮自身的優勢。

二、方案簡介

    思捷P3ERP系統是一套集成化、智能化、自動化的計算機信息管理系統。該系統在國內處于領先地位，是國內紙品包裝行業最為專業的管理系統。它以客戶訂單為線索，通過不同的系統模塊實現了紙品包裝企業從生產計劃到原紙采購、從作業計劃到車間領料生產，從成品驗收入庫到銷售出庫等整個業務流程管理。思捷P3ERP系統集成了紙品包裝業生產過程和銷售過程中的各個環節，為中國紙品包裝企業提供集物流、信息流和資金流為一體的集成化解決方案。

    思捷P3ERP系統采用了當前最科學的管理思想，經過嚴格的系統分析和測試后研制開發的專業紙品包裝行業ERP系統。

1. 系統特色

★集成化

    全球輕松聯網，通過ADSL、撥號上網等方式，用戶在世界任何一個角落，都可以辦理業務或者查詢數據，同時與其它網絡終端或分公司的信息充分共享，促使各部門工作相互協調并能提防重復操作，籍此提高生產管理工作的效率和外界之間信息交換和處理的能力，并能實現了物流、資金流、信息流的統一及一個網的運行和集中監控。

    集成化實際上是對企業整個業務和管理的一種優化。在這個優化過程中，它帶來一個直接的效益就是可以增加企業的透明度�？偣�司可以直接了解、掌握分支機構、末端的很多數據，就可以消除原來非集中式管理模式下的灰色地帶。

★智能化

    安全庫存控制功能，將有效控制原紙庫存，降低經營成本，減少庫存積壓。專業智能的數據挖掘分析，為企業管理層提供多角度、多層次、全方位決策依據。

★易用性

    系統采用“傻瓜化”理念設計，讓所有不懂電腦、不懂會計的人“一看就會用”；讓一向為中小企業所頭疼的人、財、物管理從此變得輕松。

★實用性

    模塊化、積木式：各模塊可單獨使用，也可集成使用。方便用戶根據自身的實際情況進行操作。

★專業性

    現在市場上的一些所謂紙品包裝行業軟件只不過是通用進銷存的“變身”，不夠專業，也不實用，本系統是百分百根據紙品包裝行業專有的流程、工作方式精心設計而成的。

    手工輸入采用紙品包裝行業專業性的紙箱規格（長X寬X高）， 紙板規格（紙度X紙長）的形式，錄入速度快、效率高，自動生成紙箱/板的單價，面積，體積，重量。提供紙品包裝行業專業性的多套報表系統， 能詳細、透徹地核對、分析數據。另報表系統可以隨時重新設計，也可以客戶自己設計， 使客戶自己來確定報表內容。

★條形碼技術

    傳統的手工操作，效率極其低下，而且容易出錯，不方便管理。

    采用條形碼可靠準確。鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤，而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。出錯率是千萬分之一。數據輸入速度快。鍵盤輸入一個每分鐘打90個字的打字員1.6秒可輸入12個字符或字符串，而使用條碼，做同樣的工作只需0.3秒，速度提高了5倍。經濟便宜。與其它自動化識別技術相比較，推廣應用條碼技術，所需費用較低。

★可靠性高

    系統采用最流行的客戶/服務器方式，響應速度快，安全性高。大型數據庫數據存儲量大，安全保護性高(C2級認證)，系統采用三級容錯，服務器采用雙機熱備份，所有數據資料同時記在兩處，并有磁帶備份或光盤以做永久備份。采用服務器病毒預防技術，可避免病毒的侵入。采用數據庫恢復技術，系統異常中斷，可保證數據不丟失。24小時遠程服務，可隨時解決企業實際問題

★界面友好

    系統采用標準Windows圖形界面，整套系統風格統一，界面整潔美觀，學習培訓簡單，提供各類模糊查詢及組合查詢，數據輸入進行完整性和合法性檢查，盡量減少操作錯誤，系統全面支持鍵盤或鼠標操作，報表打印首先預覽，給用戶“所見即所得”的全新感受

★易于維護

    對系統進行遠程維護。只要撥通電話或連上因特網，我方技術人員即可像坐在客戶方電腦前一般作維護操作。使客戶能得到快速優質的服務。如客戶方以ADSL等高速方式上網，我方維護人員還可與客戶進行視像會議，雙方的溝通極為方便。

★業務財務一體化

    產品中業務過程與財務核算聯動，實時反映往來帳情況，對客戶進行信用額控制，并控制業務執行。輕松管理客戶應收款、供應商應付款數據, 嚴格往來帳款的控制，真正實現業務財務一體化。

★量身訂做

    我們根據用戶自己的需求，以ERP系統框架為基礎，經二次開發后, 開發出完全適用于用戶公司情況的軟件。

★靈活嚴密的權限管理

    用戶的可見菜單、訪問和操作內容由權限設定。全面的系統日志功能， 實時監控操作員的操作流程， 促使操作員人人都有責任感，人人都有責任感使管理者變得輕松。員工特有的權限和操作密碼使操作員必須對自己的操作負責。

★實時在線監控

    如：外出的總經理可以隨時隨地打開筆記本電腦，實時監控工廠的生產進度、產品質量、庫存狀況、客戶訂單等等的重要信息。

★采用事務處理機制

    采用事務處理機制，意外事件（斷電、死機等）發生時，可取消正在進行的數據修改、增加和刪除操作，使數據的準確性、一致性大大提高。

2. 系統組成

    思捷P3ERP系統由以下幾個模塊和子系統組成：系統設置、基本資料、產品管理，報價管理，銷售管理（紙板，紙箱，見坑）、采購管理（原紙，輔料，紙板），生產管理，倉庫管理（成品，二級紙板），送貨管理，原紙管理，輔料管理，品質管理，應收應付管理, 需求管理，人事設備管理，權限管理，決策支持等, 其中紙板系統，紙箱系統，原紙系統，輔料系統可以獨立運行，也可以整合運行。

銷售管理模塊

    銷售管理是從客戶訂單開始，對其銷售產品、銷售地區、銷售客戶各種信息的管理和統計，并可對銷售數量、金額、利潤、績效、客戶服務做出全面的分析，這樣在訂單管理模塊中大致有三方面的功能：

    1、對于客戶信息的管理和服務 它能建立一個客戶信息檔案，對其進行分類管理，進而對其進行針對性的客戶服務，以達到最高效率的保留老客戶、爭取新客戶。

    2、對于客戶訂單的管理 客戶訂單的管理貫穿了產品生產的整個流程。它包括：

      （a）客戶信用審核及查詢（客戶信用額度的控制，審核訂單交易）

      （b）產品庫存查詢（決定是否要延期交貨、分批發貨等）

      （c）紙質報價（為客戶作不同紙質的報價,）

      （c）產品報價（為客戶套件作不同的報價,）

      （d）訂單輸入（單價自動計算，用料自動計算）

      （e）交貨期的確認及交貨處理（決定交貨期和發貨事物安排）

    3、對于銷售的統計與分析 這時系統根據客戶訂單的完成情況，依據各種指標做出統計，比如：客戶分類統計，銷售分類統計等等，再按照這些統計結果來對企業實際銷售效果進行評價：

      （a）銷售統計（根據客戶，箱型，紙質，產品、業務員、金額、數量來分別進行統計）。

      （b）銷售分析（包括對比目標、同期比較，毛利分析，訂貨分析，從數量、金額、利潤及績效等方面作相應的分析）。

采購管理模塊

    確定合理的定貨量、優秀的供應商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的信息，跟蹤和催促紙板采購或原紙采購，保證貨物及時到達。建立供應商的檔案，用最新的成本信息來調整庫存的成本。具體功能有：

    （a）供應商信息查詢（查詢供應商的能力、信譽，采購比價等）。

    （b）組合采購（紙板采購小批量組合采購，降低采購成本）,

    （c）分批采購（同一批需求可以多次采購，多次收料）。

    （d）無單采購（價格較低時采購進行紙板儲存）。

    （e）催貨（對紙板采購或原紙采購進行跟催）。

    （f）采購與原紙統計（統計、建立檔案，計算成本）。

    （g）價格分析（原紙價格，紙板價格分析，調整庫存成本）。

生產管理模塊

    此部分是本系統的核心所在，它將企業的整個生產過程有機的結合在一起，使得企業能夠有效的降低庫存，提高效率。同時各個原本分散的生產流程的自動連接，也使得生產流程能夠前后連貫的進行，而不會出現生產脫節從而耽誤生產和交貨時間。生產控制管理是一個以計劃為導向的先進的生產管理方法。首先，企業確定它的一個總生產計劃（紙箱生產排程/紙板生產排程），再經過系統層層細分后，下達到各部門去執行。即生產部門以此生產，采購部門按此采購，倉庫部門依此備料等等。

1、送貨排程

跟單人員按客戶訂單的實際交貨情況制定相應的送貨通知， 生產部門依此制定相應的生產排程計劃，減少交貨延誤

2、紙箱生產排程

    它是根據客戶訂單的輸入及送貨排程來安排將來的各周期中提供的成品生產計劃，它將生產計劃轉為產品計劃，企業在一段時期內的總活動的安排是一個穩定的計劃。

3、紙板生產排程

    依據紙品包裝行業的特點，系統自動針對紙質的生產順序，不同的幅寬安排生產，降低生產的換紙率，提高工作效率，減少生產耗損。

4、車間控制

這是隨時間變化的動態作業過程，系統將在生產各個環節各個工序的信息進行管理，是將作業分配到具體各個車間，再進行作業排序、作業管理、作業監控的管理過程。

5、裝車清單

它是在成品生產完成后， 對指定的區域客戶進行送貨裝車的過程，在此過程中，系統自動處理裝車的體積與重量，超出會給予相應的提示信息。

坑機管理模塊

實時的生產控制系統。它能夠將計劃生產的訂單，實時與坑機生產系統交互。具體的功能涉及：

    （a）生管的加單，插單，刪單，回收工作。

    （b）提供回收時成品自動入庫功能。

    （c）生管坑機生產日報分析及效率分析。

庫存管理模塊

一種相關的、動態的、真實的庫存控制系統。它能夠結合、滿足相關部門的需求，隨時間變化動態地調整庫存，精確地反映庫存現狀。這一系統的功能又涉及：

    （a）作為采購部門采購、生產部門生產的依據。

    （b）收發料的日常業務處理工作。

    （c）成品入庫及調拔的日常處理。

    （d）退貨及次品二級紙板的管理工作。

原紙管理模塊

    企業運作過程中，原紙作為紙板生產的原料，信息量大，使用率高。這一系統的功能涉及：

    （a）原紙的期初數據處理，安全庫存的設置。

    （b）原紙的采購及收發料的日常業務處理工作。

    （c）原紙庫存分析及卷，重量，金額，長度分析。

    （d）原紙缺貨情況分析，紙頭狀況分析。

    （e）原紙平均采購單價分析，對帳明細分析。

    （f）原紙紙度, 重量, 直徑對照表設定與轉換。

輔料管理模塊

    輔料是生產過程中的輔助材料。這一系統的功能涉及：

    （a）輔料的期初數據處理。

    （b）輔料的采購及收發料的日常業務處理工作。

    （c）輔料的庫存分析。

    （d）輔料的領用分析（月份對比，部門對比，期間對比）。

    （e）輔料的進出分析。

應收款管理模塊

    應收款管理模塊對企業的應收帳款（包括應收帳款、其它應收款、預收款）進行全面的核算、管理、分析、預測和決策。具有強大的分析管理功能，貼近企業對應收帳款實際管理的需要。主要內容包括：發票管理、應收立帳，預收款處理、壞帳自動處理、自動進行往來對帳、核銷、提供應收帳款回款分析、周轉分析、往來對帳等等。本系統的自動化程度較高，輸入預設的條件后，能夠進行應付帳款的自動立帳，大大減輕了會計人員的勞動強度，并給應付帳款的使用人員提供強有力的數據分析、決策支持工具。

應付款管理模塊

    應付款管理系統能對企業的應收帳（包括應付帳款，其它應付款，預付款）進行全面的核算、管理、分析、預測、決策。主要內容包括：應付帳款的日常核算，應付帳款的核銷，應付往來單位的對帳等。本系統的自動化程度較高，輸入預設的條件后，能夠進行應付帳款的自動立帳，大大減輕了會計人員的勞動強度，并給應付帳款的使用人員提供強有力的數據分析、決策支持工具。

人事設備管理模塊

    以生產制造及銷售過程(供應鏈)為中心，把與制造資源有關的資源作為企業的核心資源來進行管理也把企業內部的人力設備資源，視為企業的資源之本。在這種情況下，人力設備管理作為一個相對獨立的模塊被加入到了本系統軟件中來。具體功能有：

   （a）人事檔案管理

   （b）計件工資管理

   （c）計時工資管理

   （c）設備管理

   （d）設備維護

決策支持模塊

查詢系統涵蓋了企業運行各要素。包括生產、采購供應、產品銷售、人事工資、財務、各種計劃完成情況、設備等內部信息綜合信息。為企業領導制定正確發展戰略做出果斷決策提供科學依據。

3. 客戶價值

●管理變革

    信息化過程中，分析企業現有管理模式，根據企業發展戰略，結合科學管理理論，在信息系統的支撐下，實現管理模式的變革，包括企業內部組織職能的劃分和業務流程的設計，為企業的長遠發展打下堅實的結構基礎。

●成本控制

    業務流程的自動化提高工作效率和準確率；原紙的快速周轉節省了倉儲運輸費用，降低了庫存資金占用；對進貨價格和庫存成本的實時監控，指導定價策略。

●降低庫存

    庫存是品牌運營企業利潤的來源，同時是最大的資金占用，也是最大的風險所在。庫存不足影響銷售，庫存過剩造成資金危機并加大經營風險。信息化系統通過協同工作，壓縮成品生產和采購周期和訂單執行周期，提高庫存周轉率，降低安全庫存。

●快速反應

    實時掌握市場情況、庫存情況和生產采購情況。通過與生產廠家和供應商的協同化工作，及時制定和調整生產采購計劃。根據商品的銷售情況和庫存情況，及時制定市場營銷策略。

●信息共享

    信息是業務執行和戰略決策的基礎。信息化系統將企業內外各種信息集中起來，統一規劃，在安全控制的前提下實現信息共享。信息共享避免數據的重復采集和錄入，保證了數據一致性和準確性。

●節省人力資源

降低技術人才的勞動強度，用計算機實現繁雜、重復的簡單體力勞動，從而提升技術人才的腦力價值；并從中大幅度節省人力資源。

●決策支持

    通過對信息的挖掘和分析，為決策者和業務人員提供客觀的、真實的、實時的、全面的、指導性的數據，消除主觀臆測，幫助企業決策者和業務人員從信息中獲取結論，根據結論制定行動計劃，遵照行動計劃采取商業行動。