識別和確定壓力點所在
IT預算越來越服從于商務需求所驅動的費用增長。商務正在使用更多的IT資源。這在存儲領域表現的尤為明顯。存儲資源對于公司人員來說看起來是免費的，所以他們建立大型的數據庫，并保持大量的電子郵件信息以及電子文件，這些存儲資源有些時候可能都是不需要的。
需要讓商務了解IT使用如何抬高費用，并且可能減少過度使用。
你是否足夠的激進?
你在考慮費用和價值的時候，有兩種不太流行的觀點，那就是外部采辦和標準化。你的商務合作者都在考慮這些可能性，即使對于中型公司而言，所以他們同樣希望你作為一名IT管理者。
工作的移動趨勢將是轉向更低成本的模式，無論是公司內部還是外部，這是全球一體化的自然結果�？赡苤豢紤]這些選擇將幫助你確定如何減少自己的成本費用，或者以更少的投入獲得更大的收獲。查看和比較也可以為你提供一些費用的基準。你的商務合作者需要了解，你是否能夠高效的利用自己的投資成本。
標準化是另一種效率途徑。你是否能夠除去多余的系統以及多余的商務進程?你擁有多少電子郵件系統，你是否擁有標準的桌型機配置，你的每一個站點是否擁有自己的HR系統?標準化并不總是受的歡迎，人們喜歡自由的使用技術，但是標準化既可以降低費用，又可以使得你的公司運行更加簡易。通過這些方法的施行，預算進程將變得比較健康，而不僅僅是一系列的數字。
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